Assistent der Geschäftsleitung - Bauprodukte (100 %)

Gemeinsam mit unseren Kunden verbinden wir die reale und die digitale Welt
Mit Technologie, Software und Dienstleistungen für intelligente Gebäude verändern wir den Alltag für alle. Wir ermöglichen unseren Kunden, ihre Dekarbonisierungsziele zu erreichen, ihre Betriebskosten zu senken und erstklassige Nutzererlebnisse für ihre Mitarbeiter zu schaffen. Die digitale Transformation von Gebäuden ist ein sich schnell verändernder, dynamischer Sektor und erfordert mehr als nur großartige Technologie, sondern auch großartige Menschen. Wir wissen, dass ein Unternehmen nur dann erfolgreich ist, wenn seine Mitarbeiter erfolgreich sind. Deshalb stellen wir bei Siemens unsere Mitarbeiter an die erste Stelle. Als
Assistent der Geschäftsleitung
, Sie werden die unterstützen
Leiter Bauprodukte und Leiter Finanzen Bauprodukte
. Building Products ist eine globale Einheit innerhalb von Siemens Smart Infrastructure Buildings, die sich auf die Entwicklung innovativer Gebäudetechnologien, Software und digitaler Lösungen konzentriert, die Kunden dabei helfen, nachhaltigere, effizientere und intelligentere Gebäude zu schaffen. In dieser weithin sichtbaren Rolle fungieren Sie als vertrauenswürdiger Partner beider Führungskräfte und spielen eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs der Organisation. Sie arbeiten eng mit Kollegen und Geschäftspartnern über alle Funktionen und Regionen hinweg zusammen und helfen dabei, Prioritäten zu koordinieren, die Kommunikation zu erleichtern und wichtige Geschäftsaktivitäten in einem dynamischen internationalen Umfeld zu unterstützen. Unser Team unterstützt Sie im Laufe Ihrer Karriere und fordert Sie heraus, sich auf neue und aufregende Weise weiterzuentwickeln, während wir die Infrastruktur der Welt verändern. Unsere gemeinsame Reise könnte Sie überallhin führen... wohin möchten Sie gehen? Ihre neuen Aufgaben
Bieten Sie dem Head of Building Products und dem Head of Finance, Building Products, proaktive administrative und organisatorische Unterstützung auf hohem Niveau in einem dynamischen internationalen Umfeld
Fungieren Sie als vertrauenswürdiger Ansprechpartner und ermöglichen Sie eine effektive Kommunikation und einen effektiven Informationsfluss zwischen dem Leiter der Bauprodukteabteilung, dem Finanzleiter, dem Stabschef, dem Führungsteam, dem Assistentennetzwerk und anderen wichtigen Interessengruppen
Tragen Sie dazu bei, den Fokus und die Effektivität der Führung zu schützen, indem Sie Kalenderkonflikte proaktiv antizipieren, vorrangige Konflikte hervorheben und ausreichend Vorbereitungszeit für kritische Diskussionen und Entscheidungsforen gewährleisten
Behandeln Sie vertrauliche Korrespondenz und Kommunikation in Englisch und Deutsch mit höchster Professionalität und Diskretion
Verwalten Sie komplexe Tagesordnungen, Führungsbesprechungen und Prioritäten über mehrere Zeitzonen hinweg. Stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Stabschef und den Themenverantwortlichen sicher, dass Tagesordnungen, Vorlesungen, Materialien und Teilnehmerlisten rechtzeitig gesammelt, koordiniert und verteilt werden
Pflegen Sie Aktions-Tracker, Entscheidungsprotokolle und Follow-up-Übersichten für wichtige Besprechungen und stellen Sie so die Sichtbarkeit von Eigentümern, Verpflichtungen und Fristen sicher
Organisieren Sie Townhalls, Workshops, Kundenbesuche und Offsites, einschließlich der Planung und Vorbereitung von Besprechungsmaterialien
Koordinieren Sie inländische und internationale Geschäftsreisen, einschließlich Organisation und Logistik
Unterstützen Sie Onboarding- und Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Kandidatenkoordinierung in Zusammenarbeit mit Personalmanagern und internen Geschäftspartnern
Treiben Sie die kontinuierliche Verbesserung der Verwaltungsprozesse, des Dokumentenmanagements und der allgemeinen Arbeitsweisen voran, um die Effizienz und Effektivität zu steigern
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen
Mehrjährige Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Funktion zur Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
Erfahrung in der Verwaltung komplexer Zeitpläne, Führungsbesprechungen, Reisevorbereitungen und administrativer Prozesse auf Führungsebene
Starke Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten mit außergewöhnlicher Liebe zum Detail
Hohes Maß an Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Fähigkeit, unabhängig, proaktiv und strukturiert zu arbeiten und gleichzeitig mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten
Starke Zusammenarbeit und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen über Funktionen und Organisationsebenen hinweg aufzubauen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Workflows, insbesondere im MS365-Umfeld
Starttermin nach Vereinbarung
Standort
: Diese Rolle wird in Zug/Schweiz angesiedelt sein. Bitte beachten Sie, dass qualifizierte Kandidaten einen gesetzlichen Anspruch auf eine Arbeitserlaubnis in der Schweiz haben müssen
Leistungen an Arbeitnehmer
Mobiles Arbeiten ist in Absprache mit der Geschäftsleitung möglich
Mobilitätsbeihilfe
Zugang zu Mitarbeiteraktienprogrammen
Nachrichten und Geschichten
Erleben Sie selbst, wie innovative Technologie die Gegenwart verändern kann. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, welche Projekte mit Siemens-Technologie umgesetzt werden können, finden Sie hier einige davon
aktuelle Beispiele
. Häufig gestellte Fragen und Kontaktinformationen
Hier
Hier finden Sie eine Sammlung häufig gestellter Fragen und eine Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung
Carmen
Partner für Talentakquise
Ihr Weg zu Siemens – So stellen wir ein
Hinweis für Personalvermittlungsagenturen: Siemens nimmt für diese Stelle keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen entgegen. Vielen Dank für Ihr Verständnis