Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Assistant exécutif CEO 80–100 % (tous)
Faire partie de « TeamOetiker » signifie collaborer avec plus de 2 000 personnes dans 32 pays et sur 13 sites de production. Nous sommes le principal fournisseur de solutions de connexion haut de gamme pour les applications automobiles et industrielles. Nos pinces, colliers, anneaux, bandes et connecteurs rapides se retrouvent sur pratiquement tous les véhicules du monde et dans des millions d’appareils ménagers. Nous sommes une entreprise familiale suisse avec une perspective à long terme et un focus sur le succès commercial durable.
Dans le cadre de notre planification de succession, nous recherchons une personne pour ce poste polyvalent de confiance.
En tant que centre organisationnel clé, vous assurez le bon déroulement des opérations, des processus de gouvernance fiables et un flux d’informations professionnel. Vous soutenez le CEO, la direction et le conseil d’administration au plus haut niveau professionnel. Vous travaillez de manière anticipative, autonome et avec un sens aigu de la qualité dans une entreprise familiale suisse internationale et prospère.
Vos tâches
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Coordination de l’agenda, de la boîte mail et des priorités du CEO ainsi que l’organisation des voyages d’affaires internationaux
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Réalisation de présentations et préparation des documents de réunion pour le CEO
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Organisation de réunions, séminaires et ateliers pour le CEO et le conseil d’administration
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Accompagnement professionnel des réunions du conseil d’administration et des comités, y compris la planification annuelle, les documents de réunion, la prise de procès-verbaux
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Organisation et gestion de l’assemblée générale et des actionnaires
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Coordination des modifications au registre du commerce, des signatures, des certifications et autres questions juridiques
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Préparation, rédaction et assurance qualité des rapports, présentations et documents décisionnels
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Interface centrale pour le conseil d’administration, les actionnaires, la direction ainsi que les partenaires internes et externes
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Assurer un quotidien de bureau efficace et organisé
Ce que vous apportez
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Formation commerciale ou en gestion d’entreprise achevée (une formation complémentaire en tant qu’assistant de direction est un atout)
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Expérience professionnelle en tant qu’assistant exécutif au niveau CEO, direction ou conseil d’administration, idéalement dans un environnement international
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Grande intégrité, discrétion absolue et attitude assurée et engageante dans les relations avec différents interlocuteurs
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Excellentes compétences organisationnelles, pensée systémique et capacité à gérer avec assurance des processus complexes et des priorités changeantes
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Mode de travail autonome, structuré et anticipatif avec un haut niveau d’exigence qualité et une forte mentalité pratique
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Forte orientation service et flexibilité
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Maîtrise parfaite de l’allemand et très bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit
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Très bonne maîtrise de Microsoft 365 ainsi que des technologies d’IA
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Disponibilité pour des déplacements professionnels (environ 1-2 voyages par an)
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Disponibilité pour une présence physique au siège principal à Horgen
Ce que nous offrons
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Un domaine d’activité varié avec une grande responsabilité personnelle et beaucoup de marge de manœuvre
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Une entreprise familiale suisse active à l’international avec une culture fondée sur la confiance, le respect et la collaboration
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Des conditions attractives ainsi que des possibilités de développement personnel et professionnel
Rejoignez-nous pour aller plus loin.
Depuis plus de 75 ans, Oetiker est le fabricant leader de solutions de connexion haut de gamme pour les équipementiers mondiaux. En tant qu’employeur, nous offrons à nos collaborateurs des défis internationaux attractifs et de nombreuses possibilités d’évolution. La diversité et des normes de qualité élevées sont les piliers de notre culture d’entreprise. Ainsi, nous relions les visions d’aujourd’hui à la technologie de demain.
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