Executive Assistant COO / Project Manager (m/w/d)

Ihr nächster Karriereschritt - vom Management Support in die eigene Verantwortung
In dieser Funktion arbeiten Sie unmittelbar mit dem COO zusammen und erhalten einen tiefen Einblick in die operative und strategische Steuerung eines dynamischen Industrieunternehmens. Dabei bewegen Sie sich ausdrücklich nicht in einem klassischen Assistenzumfeld. Sie übernehmen Fragestellungen aus dem operativen und strategischen Tagesgeschäft, strukturieren komplexe Themen, analysieren Zahlen und Prozesse und unterstützen dabei, aus Ideen konkrete und umsetzbare Lösungen zu entwickeln.
Sie arbeiten an gruppenweiten Initiativen, standortbezogenen Projekten und Prozessoptimierungen und übernehmen mit zunehmender Erfahrung selbstständig Verantwortung für Projekte und Themenbereiche.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht auf vollständig formulierte Aufträge wartet, sondern Zusammenhänge schnell erkennt, die richtigen Fragen stellt und Themen konsequent bis zum Ergebnis vorantreibt.
Für eine ambitionierte Persönlichkeit bietet diese Position die Möglichkeit, sich nah am operativen Management weiterzuentwickeln und schrittweise eigene Projekt-, Ergebnis- und perspektivisch Führungsverantwortung zu übernehmen.
Executive Assistant COO / Project Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie sind direkt dem COO unterstellt und arbeiten eng mit ihm an operativen, kommerziellen und strategischen Fragestellungen. Zu Ihren Schwerpunkten gehören:
Strukturierung, Analyse und Bearbeitung operativer und strategischer Fragestellungen
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management und konsequentes Nachhalten beschlossener Massnahmen
Erarbeitung von Business- und Marktanalysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Projektbudgetierungen
Unterstützung bei M&A-, Investitions- und strategischen Entwicklungsprojekten
Erstellung und Präsentation von Analysen, Auswertungen und Management-Präsentationen
Analyse von Prozessen, Fehlerursachen und betrieblichen Schwachstellen sowie Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge
Koordination und eigenständiges Vorantreiben gruppenweiter und standortbezogener Projekte
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitungen, Standortverantwortlichen und verschiedenen Fachbereichen
Übernahme ausgewählter organisatorischer und koordinativer Aufgaben im direkten Umfeld des COO
Ihr Profil
Sie begeistern sich für Industrie, Handel und unternehmerische Zusammenhänge und möchten Ihre Karriere langfristig in einer zukunftsorientierten Branche entwickeln.
Sie zeichnen sich insbesondere dadurch aus, dass Sie Verantwortung übernehmen, sich schnell in neue Themen einarbeiten und Aufgaben nicht nur analysieren, sondern konsequent bis zum Ergebnis vorantreiben.
Weitere Facetten Ihres Profils sind:
Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Erste relevante Berufserfahrung, beispielsweise in der Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung, im Corporate Development, Business Controlling, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
Erfahrung in der Leitung, Koordination oder Umsetzung von Projekten
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu strukturieren
Unternehmerisches Denken und Interesse an industriellen Wertschöpfungsprozessen und Handel
Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch bei unvollständigen Informationen pragmatische Lösungen zu entwickeln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute digitale Anwenderkompetenz, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie Affinität zu Datenanalyse und modernen digitalen Arbeitstools
Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchiestufen
Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Was wir bieten
Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/jobbooster/8c833781747bffae7e2764366458c4d6
Sandra Berchtold
Head of Group HR
+41 61 815 24 24