E
Endress+Hauser
Geistlich Pharma AG
Executive Assistant CSO
Temps plein
Description du poste
Geistlich ist eine im Jahre 1851 gegründete Familien-Aktiengesellschaft mit Sitz in der Schweiz. Das Unternehmen ist im Bereich der regenerativen Medizin, der chemischen Industrie sowie der Entwicklung und Vermarktung von Liegenschaften tätig.
Executive Assistant CSO
Hauptaufgaben
- Kompetente Unterstützung unseres CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Ansprechperson für interne und externe Stakeholder des CSO Bereiches
- Vertrauensvolle Schnittstelle, welche Aufgaben vorausschauend priorisiert, bearbeitet und bereichsübergreifend organisiert
- Sitzungsmanagement: Datenbeschaffung und Darstellung von komplexen Sachverhalten in Präsentationen sowie Protokollierung und Massnahmentracking
- Sicherstellung professioneller Prozesse im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und personenbezogenen Daten
- Organisation interner Anlässe, Workshops, Events, Meetings und internationalen Reisen
- Aktive Mitarbeit in strategischen Projekten des CSO
Anforderungen & Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ/Bachelor oder ähnlich, Weiterbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und Copilot, Kenntnisse von SAP S/4, BI Tools, etc. von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mind. Advanced Level)
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, teamorientiert und lösungsorientiert
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
Von uns gewünscht:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse
Ihr Profil passt zu unserer Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie unser Recruiting Team, +41 41 492 55 55.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
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- Renseignez-vous sur l'entreprise
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- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
Ils ont trouvé via CH-Jobs
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