Executive Assistant (D/E)

Sie behalten den Überblick, wenn andere ihn verlieren? Sie denken voraus, setzen die richtigen Prioritäten und sorgen mit Organisationstalent und Fingerspitzengefühl dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?
Für unsere Mandantin suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die der Geschäftsleitung als verlässliche Vertrauensperson zur Seite steht. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Schlüsselposition mit internationalem Bezug, direkter Zusammenarbeit auf Managementebene und viel Eigenverantwortung.
Executive Assistant (D/E)
Ihre Aufgaben
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination komplexer Terminkalender, Meetings sowie nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Eigenständige Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Themen
Aktive Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Assistenz-, Office- oder Business-Management
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Freude an digitalen Tools
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
Diskrete, souveräne und vorausschauende Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
Darauf können Sie sich freuen
Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit Nähe zur Geschäftsleitung
Internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Schnittstellen
Viel Eigenverantwortung und Raum für Eigeninitiative
Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
Attraktive Anstellungsbedingungen und ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld
Sie schätzen eine Rolle, in der Organisation, Vertrauen und Eigenverantwortung zusammenkommen? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button.