Executive Assistant dans le secteur financier à 100%

Tu possèdes une première expérience dans le domaine administratif et tu maîtrises la Suite Office ? Tu possèdes un excellent niveau d'anglais (C1) ? Mais surtout, tu es une personne professionnelle, adaptable et dotée d'un véritable esprit d'équipe ? Alors postule !A propos du rôleNotre client, un Family Office bien établi à Genève, est à la recherche d'un profil organisé et positif pour rejoindre leur équipe. En tant qu'Assistant.e Exécutif.ve, tu apporteras un soutien essentiel à la directrice d'investissement, assurant la fluidité de ses opérations quotidiennes. Tu évolueras dans un environnement collaboratif mais exigeant où tu seras en charge de la gestion de l'agenda et des voyages ainsi que de l'organisation des échanges avec les partenaires ou clients. De plus, tu participeras aussi aux tâches d'office management et à la gestion des courriers.TâchesOrganiser et coordonner les réunions internes et externesS'occuper de l'accueil des clients et partenairesGérer les arrangements pour les voyagesAssurer l'office management (gestion des fournitures, etc.)Rédiger, classer et archiver des documents diversNous cherchonsTu possèdes une première expérience administrative, idéalement dans le secteur financierTu possèdes d'excellentes compétences en français comme en anglais (niveau C1 minimum).Tu maîtrises la Suite Office et les outils de visioconférence (Zoom, Teams ...)Tu es disponible dès cet été et ce jusqu'à février 2027 à hauteur de 100%Mais surtout, tu es une personne dotée d'un excellent relationnel, coopérative, adaptable et orientée solution. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !