Executive Assistant FR-ANG 100%

Multi Personnel recherche un/e Executive Assistant FR-ANG 100%. Ce poste offre une opportunité enrichissante dans un environnement international.
Tâches
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Assurer un soutien administratif proactif au Vice-Président.
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Organiser les agendas, réunions et rendez-vous stratégiques.
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Rédiger des communications internes et organiser des déplacements.
Compétences
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Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction requise.
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Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
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Français courant et excellent niveau d’anglais exigés.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Executive Assistant FR-ANG 100% pour une société de renomée internationale.
Mission :
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Support exécutif : Assurer un soutien administratif proactif au Vice-Président et faciliter la gestion de ses priorités.
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Gestion du calendrier : Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous stratégiques.
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Coordination des réunions : Organiser les réunions de gouvernance avec les concessionnaires et les instances dirigeantes.
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Préparation et suivi : Préparer les ordres du jour, les documents de réunion et assurer le suivi des actions.
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Communication : Rédiger et diffuser les communications internes et les messages de la direction.
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Voyages et logistique : Organiser les déplacements, hébergements, événements et visites.
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Coordination des parties prenantes : Collaborer avec les équipes internes, les assistants de direction et les partenaires régionaux.
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Événements et vie d’équipe : Contribuer à l’organisation des réunions d’équipe, événements et initiatives de développement.
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Innovation et amélioration continue : Utiliser les outils digitaux et l’IA pour simplifier, automatiser et optimiser les processus administratifs.
Profil
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Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire auprès de cadres dirigeants.
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Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et des imprévus.
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Français courant et excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Toute autre langue est un atout.
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Très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles avec des interlocuteurs de tous niveaux.
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Aisance dans un environnement international, multiculturel et dynamique.
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Présence requise sur site 5 jours par semaine au bureau de Genève.
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Déplacements professionnels occasionnels (environ 10 % du temps).
Ton interlocuteur/trice :
Ton contact pour ce poste est Melek. N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.