Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%

Dans ce rôle, vous soutenez de manière professionnelle et anticipative une personnalité dirigeante au niveau C dans toutes les affaires administratives et organisationnelles. Vous assurez des processus efficaces, coordonnez des rendez-vous complexes et contribuez de manière significative à une collaboration fluide avec différents groupes d'intervenants. Assistant(e) de direction / Secteur de la santé (h/f/d) 80-100%
Notre client est une organisation suisse renommée avec un environnement de travail dynamique et exigeant. Pour une mission temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) qui soutient une fonction de direction centrale dans les opérations quotidiennes et agit comme un point de contact important pour les parties prenantes internes et externes. Description du poste
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Soutien proactif d’un cadre dans le support quotidien des affaires
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Responsabilité d’une gestion complexe de l’agenda et des rendez-vous, y compris la priorisation des réunions critiques pour l’entreprise
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Planification, organisation et coordination de réunions, ateliers et entretiens, y compris la préparation et le suivi
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Collaboration avec les départements internes ainsi qu’avec des partenaires externes et des décideurs
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Rédaction, traitement et préparation de la correspondance, des présentations et des documents pertinents
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Organisation de voyages d’affaires et soutien dans les tâches administratives
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Suivi des tâches ouvertes, des délais et des relances pour assurer une mise en œuvre efficace
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Promotion d’un flux d’informations transparent entre les parties prenantes concernées
Profil
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Formation commerciale ou formation continue comparable dans le domaine de l’administration, de l’assistance ou de la gestion de bureau
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Expérience de plusieurs années dans une fonction d’assistant(e) de direction au niveau de la direction générale, CEO ou niveau de management comparable
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Maîtrise courante de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Bonnes connaissances en anglais
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Très bonnes compétences en gestion d’agenda, de rendez-vous et des parties prenantes
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Maîtrise confirmée de MS Office
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Expérience dans un environnement d’entreprise complexe et exigeant
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Excellentes capacités organisationnelles et grande attention aux détails
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Travail autonome, structuré et anticipatif
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Discrétion absolue et fiabilité
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Présentation professionnelle et gestion souveraine des différents groupes d’intervenants
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Grande flexibilité et esprit pratique
L’offre
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Mission temporaire du 04.01.2027 au 12.02.2027
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Temps de travail de 100%
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Tâche responsable avec une grande visibilité au niveau de la direction
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Environnement de travail professionnel et dynamique