Executive Assistant Global Travel Retail

Die L’OCCITANE-Gruppe ist ein führender internationaler Hersteller und Händler hochwertiger und nachhaltiger Beauty- und Wellnessprodukte. Die Gruppe ist in mehr als 90 Ländern weltweit tätig und verfügt über ein Netzwerk von fast 5.000 Einzelhandelsstandorten. Zu seinem Portfolio an Premium-Schönheitsmarken, die sich für biologische und natürliche Inhaltsstoffe einsetzen, gehören: L’Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L’Occitane au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro und Vranjes Firenze. Mit ihrer naturpositiven Vision und ihrem unternehmerischen Ethos setzt sich die L’OCCITANE Group für Investitionen in Gemeinschaften, die Artenvielfalt, die Reduzierung von Abfällen und die Suche nach nachhaltigen Lösungen ein, um einen besseren und gesünderen Planeten zu schaffen. Das Leitbild der Gruppe lautet: Mit Empowerment beeinflussen wir Menschen positiv und regenerieren die Natur. Die L'OCCITANE-Gruppe ist eine zertifizierte B CorpTM. Weitere Informationen über unsere Mitarbeiter und unsere Marken finden Sie unter https://group.loccitane.com
KONTEXT & MISSION
:
Wir suchen das Außergewöhnliche
Assistent der Geschäftsleitung
sich unserem anzuschließen
Globale Geschäftseinheit für den Reiseeinzelhandel
! In dieser Rolle leisten Sie qualitativ hochwertige Unterstützung für zwei Führungskräfte (60–70 %) und organisieren interne und internationale kommerzielle Veranstaltungen (30–40 %). Sie interagieren und arbeiten Hand in Hand mit mehreren Interessengruppen in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld. Die Position ist dem Managing Director Global Travel Retail unterstellt und hat ihren Sitz im Konzern-WHQ in Plan-les-Ouates (in der Nähe von Genf). HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN
:
Als Ansprechpartner für das Top-Management, andere Teams und externe Partner fungieren
Zeitnahe und genaue Verwaltung des Informationsflusses
Verwaltung der Kalender des Global Managing Director und des EMEA- und Americas-General Managers, einschließlich Terminvereinbarung und Priorisierung der kritischsten und sensibelsten Angelegenheiten
Organisation von Besprechungen, einschließlich Terminplanung (und ggf. Protokollierung)
Koordinierung von Reise- und Unterkunftsvorbereitungen sowie Erstellung von Reiseplänen
Bearbeitung der täglichen Ausgaben und Erstellung monatlicher Berichte
Organisation interner Veranstaltungen und internationaler kommerzieller Veranstaltungen im Rahmen des Budgets
Bei Bedarf Unterstützung bei einigen PowerPoint-Präsentationen
WIE SIE PASSEN KÖNNEN
:
Nachgewiesene Erfolgsbilanz als Assistent der Geschäftsleitung in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld, idealerweise in der Reiseeinzelhandelsbranche
Umfangreiche Erfahrung in der Organisation internationaler Veranstaltungen
Fließende Englisch- und Französischkenntnisse, Spanischkenntnisse sind von Vorteil
Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse (einschließlich PowerPoint und Excel)
Fundierte Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen mit angemessener Diskretion und in der Tätigkeit als Gatekeeper
Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Zusammenarbeit mit mehreren Interessengruppen
Positive, offene und quirlige Persönlichkeit mit starkem Teamgeist und der Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
Sehr engagierter Ansatz, der sich an sich ändernde Prioritäten anpassen kann und eine hohe Toleranz gegenüber Unklarheiten aufweist
Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren, Multitasking zu betreiben und in einer VUCA-Umgebung effektiv Prioritäten zu setzen
Problemlösungsfähigkeiten und Macher-Einstellung mit der Fähigkeit, proaktiv mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
Außergewöhnliche Liebe zum Detail
WAS WIR BIETEN
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Arbeiten für ein einzigartiges Unternehmen, das sich stark für den Planeten und die Menschen engagiert (B Corp-Zertifizierung)
Zusammenarbeit mit leidenschaftlichen Kollegen aus der ganzen Welt
Eine einzigartige Unternehmenskultur, in deren Mittelpunkt das Unternehmertum steht und in der von jedem erwartet wird, dass er zusammenarbeitet, experimentiert und schnell vorankommt
Interne Mobilitätsmöglichkeiten
Monatliche Zuteilung und Rabatt für Shop-Produkte
Attraktiver Sozialversicherungsschutz
5 Wochen Jahresurlaub und 3 zusätzliche Tage als Feiertage
Flexible und hybride Arbeitsvereinbarung
Attraktive Elternzeitregelung
Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
Unbefristeter Vertrag
VOLLZEITARBEIT
(100 %)
STARTDATUM
: So schnell wie möglich