Executive Assistant / Team Assistant 80-100% (a) (Interim bis 12 Mt, mit Option auf eine Festanstellung)

Nous vous voulons - Sans vous, ça ne marche pas !
Internationalité, innovation et un environnement dynamique
caractérisent notre client. Il s'agit d'une entreprise renommée, active à l'international et extrêmement performante dans le domaine des sciences de la vie, offrant un environnement de travail professionnel et exigeant.
Le succès repose sur des collaborateurs engagés, leur sens des responsabilités et leur plaisir à accomplir ensemble quelque chose.
Nous recherchons, à convenir, une personnalité
ENGAGÉE, POSITIVE et ORIENTÉE SERVICE
en tant que
Assistant(e) de direction / Assistant(e) d'équipe 80-100% (a) (Intérim jusqu'à 12 mois, avec option d'embauche)
Vos tâches :
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Soutien organisationnel et administratif d'un cadre ainsi que de l'équipe
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Fonction de pivot et premier interlocuteur pour les partenaires internes et externes, clients et parties prenantes
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Prise de rendez-vous, coordination de l'agenda et organisation de réunions et de séances plus importantes
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Gestion de l'agenda ainsi que organisation et coordination des voyages d'affaires et gestion des déplacements
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Gestion de la boîte mail incluant la priorisation et le suivi des tâches
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Soutien à divers départements dans toutes leurs préoccupations
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Enregistrement d'un nouveau partenaire contractuel dans le système, création de commandes et traitement des factures pour un paiement correct et en temps voulu en collaboration avec le service financier
Votre profil :
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Formation commerciale avec expérience dans le domaine de l'assistance
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Allemand langue maternelle et très bonnes connaissances en anglais (niveau avancé)
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Très bonnes compétences MS Office (Outlook, Excel et PowerPoint)
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Fiable, serviable, proactif, flexible dans le temps et intellectuellement
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Sang-froid dans les situations stressantes
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Personnalité responsable, intègre et loyale, grande capacité à travailler en équipe
Pouvons-nous vous enthousiasmer à jouer un rôle clé dans une entreprise
multiculturelle
et compétente ? Êtes-vous motivé(e) à relever des tâches complexes et exigeantes tout en apportant une valeur ajoutée effective à votre environnement professionnel ? Alors veuillez envoyer votre dossier de candidature complet avec photo par e-mail à
Sandra Bernet-Meier.
Elle est également disponible pour des informations complémentaires par téléphone.