Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Executive Assistant to 3 Directors
Michael Page
Description du poste Executive Assistant to 3 Directors à Suisse
Our client, a reputable and internationally oriented organisation based in Nyon, is seeking a highly organised, discreet, and service?driven Executive Assistant to provide dedicated support to three Directors.This position offers an excellent opportunity for a seasoned EA who excels in a dynamic environment and demonstrates strong autonomy, prioritisation skills, and a consistently high level of professionalism.
Executive Assistant to 3 Directors
Our client is an international company.
Missions
Provide comprehensive administrative support to 3 Directors
Complex calendar and agenda management; scheduling internal and external meetings
Organise business travel, including flights, hotels, visas, itineraries
Prepare presentations, reports, meeting minutes and correspondence
Coordinate internal events, workshops and leadership meetings
Manage expense reports and assist with budget tracking
Act as a key point of contact for internal and external stakeholders
Handle confidential information with discretion
Contribute to process improvements and provide ad?hoc administrative support as needed
Profil du candidat
Successful previous experience as an Executive Assistant, ideally supporting multiple senior leaders
Fluent in English and French (written and spoken)Strong organisational skills, attention to detail and the ability to prioritise effectively
Excellent communication skills and a high level of professionalism
Proficient with MS Office Suite (Outlook, Excel, Power
Point, Teams)Ability to work independently, take initiative and anticipate needs
Discretion, reliability and a positive, service-oriented mindset
Conditions et Avantages3 months of temporary mission.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines