Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d)

Prise de poste :
immédiate ou selon accord
Anticiper. Prendre des responsabilités. Avoir un impact.
Vous aimez travailler au cœur d’une organisation dynamique où de nombreuses priorités convergent et où les sujets doivent être avancés ? Vous détectez rapidement ce qui est nécessaire, gardez une vue d’ensemble et veillez à ce que les décisions soient mises en œuvre de manière cohérente ?
En tant qu’Assistant(e) de direction du CEO Immobilier, vous êtes une personne de confiance et un point de coordination central pour le CEO. Vous soutenez la gestion des priorités, reliez des interfaces importantes et veillez à ce que les sujets, décisions et initiatives clés soient avancés efficacement.
Ce que vous pouvez accomplir
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Gestion proactive de l’agenda, des réunions, des déplacements professionnels et des priorités du CEO
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Coordination et priorisation des demandes, informations et communications entrantes
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Réalisation et préparation de présentations, rapports, briefings, documents décisionnels et correspondances
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Participation aux réunions importantes, documentation des décisions ainsi que suivi rigoureux des tâches, responsabilités et échéances
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Coordination du rythme de gestion de l’organisation immobilière, incluant les réunions de direction, les cycles de reporting et la gouvernance
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Fonction d’interface centrale entre le CEO, la direction, le conseil d’administration ainsi que les parties prenantes internes et externes
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Soutien à des initiatives commerciales sélectionnées, recherches et projets transversaux
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Traitement des notes de frais, factures et autres tâches administratives
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Prise en charge de sujets urgents et sensibles avec une approche pragmatique et orientée solutions
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Gestion professionnelle et absolument discrète des informations confidentielles et des sujets sensibles
Ce que vous apportez
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Formation commerciale achevée avec formation complémentaire en assistanat de direction ou qualification comparable avec expérience professionnelle pertinente et solide
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Plusieurs années d’expérience en tant qu’Assistant(e) de direction, Assistant(e) personnel(le) ou dans une fonction d’assistanat exigeante similaire ; expérience dans le soutien aux cadres de niveau C est un avantage
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Très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (C1/C2)
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Talent organisationnel prononcé et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec assurance
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Apparence professionnelle et excellentes compétences en communication avec différents interlocuteurs
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Compréhension entrepreneuriale marquée, bon sens du jugement et sens sûr des priorités
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Méthode de travail proactive, pragmatique et orientée solutions ainsi que suivi rigoureux
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Grande discrétion, intégrité et sens des responsabilités
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Très bonnes connaissances de MS Office, notamment Outlook, PowerPoint, Word et Excel
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Flexibilité, adaptabilité et plaisir à s’immerger rapidement dans de nouveaux sujets et questions complexes
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Lieu de travail : Le lieu de travail est essentiellement Andermatt, avec la possibilité de travailler en moyenne environ 1 à 2 jours par semaine en télétravail. En même temps, la flexibilité est requise pour travailler sur place à Andermatt selon les besoins du CEO, de l’équipe ou en raison des priorités commerciales.
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Ce dont vous pouvez vous réjouir
Une équipe de passionnés et d’acteurs engagés
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Participation généreuse aux formations continues
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Combinaison de loisirs et travail
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Modèle de temps de travail moderne
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Hiérarchie plate avec des processus décisionnels rapides
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Nombreux avantages
Qui nous sommes
Andermatt Swiss Alps AG, basée à Andermatt, planifie, construit et développe la destination toute l’année Andermatt avec des immeubles d’appartements, hôtels et villas à Andermatt Reuss. Le groupe Andermatt Swiss Alps comprend également les hôtels The Chedi Andermatt et Radisson Blu Reussen, un parcours de golf de championnat 18 trous par 72 ainsi que la salle de concert d’Andermatt. Une étroite collaboration existe avec Andermatt-Sedrun Sport AG et son actionnaire majoritaire Vail Resorts, Inc.
Des questions ?
Daniel Suter, recruteur RH, se fera un plaisir d’y répondre par téléphone au +41 41 888 15 65.