Executive Assistant to CEO (Schweiz)

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Die Kraft der Natur und ein hochsensibles Thema erobern die breite Öffentlichkeit: Hanf und die vielfältigen Erzeugnisse dieser besonderen Pflanze erfahren zunehmend ihre verdiente Wertschätzung. Medizinisches Cannabis hat enormes Potential, die Lebensqualität chronisch kranker Patient:innen zu verbessern und medikamentöse Therapien zu unterstützen. Seit vielen Jahren werden in der Intensivmedizin und Schmerztherapie von Kliniken bereits die supportiven Eigenschaften spezifischer Hanfprodukte erfolgreich genutzt. Auch niedergelassene Fachärzte und Fachärztinnen bekennen sich in stetig wachsender Zahl zu alternativen Heil- und Behandlungsmethoden, sodass der Bedarf an hochwertigem Medizinalcannabis rasant steigt.
Wir von Grünhorn wissen, wie wichtig unseren Kund:innen und den verschreibenden Mediziner:innen Vertrauen, Nachhaltigkeit und die schnelle Verfügbarkeit dieses wertvollen Naturproduktes sind. Unser einmaliges Sortiment garantiert zertifizierte Qualität und höchste Sicherheit. Diese Überzeugung geben wir jedem Päckchen mit auf die Reise. Das herausragende Wachstum unserer Marke gibt unserer Philosophie Recht.
Von diesem Gefühl wird auch unser hochspezialisiertes, leidenschaftliches Team getragen. Und die Grünhorn-Familie wächst! Wachse mit und unterstütze unser Team tatkräftig an unserem Standort in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Executive Assistant to CEO (Schweiz)
Über uns
Deine Aufgaben
Kalender- & Kommunikationsmanagement
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Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders und Korrespondenz, Priorisierung von Terminen
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Koordination und Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
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Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (intern & extern)
Reise- & Eventorganisation
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Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
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Organisation von Workshops, offiziellen Anlässen und Offsite-Meetings
Projektkoordination & Recherche
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Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
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Recherchen und Zusammenfassungen zu relevanten Themen
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Nachverfolgung von Projektfortschritten
Schnittstelle & Repräsentation
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Vertrauenswürdige Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner
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Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen
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Hohe Serviceorientierung
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung
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Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang wünschenswert, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung
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Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
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Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil
Kompetenzen
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); Deutsch auf Muttersprach-Niveau
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Sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigen digitalen Anwendungen im Assistenzbereich
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Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
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Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
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Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
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Wohnsitz in der deutschsprachigen Schweiz zwingend erforderlich: Umkreis von 1 h um Zug / Zürich / Luzern
Wir bieten
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Flexible Remote-Arbeit mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
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Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Geschäftsleitungsebene
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Kollegiales, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
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Marktkonformes Gehalt gemäß Schweizer Standard (80 %-Pensum, ausbaubar)
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Spesen- und Reisekostenübernahme gemäß Unternehmensrichtlinien
WIR FREUEN UNS AUF DICH!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der Grünhorn GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an
E-Mail schreiben
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www.gruenhorn.de
Herr Bauer
Schurer Pharma & Kosmetik GmbH
Permoserstraße 19
04318 Leipzig

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