Executive Assistant to the CEO (100%) m/w

Mehr als eine Assistenz.
Auto Salon gehört zu den am schnellsten wachsenden Premium Gebrauchtwagenhändlern der Schweiz. Mit mehreren Standorten, ambitionierten Wachstumszielen und einem jungen, dynamischen Team entwickeln wir unser Unternehmen kontinuierlich weiter.
Für unseren CEO suchen wir keine klassische Assistenz.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, unternehmerisch denkt und den Anspruch hat, Dinge besser zu machen.
Jemanden, der nicht auf Anweisungen wartet, sondern Probleme erkennt, Lösungen entwickelt und Themen eigenständig vorantreibt.
Kurz gesagt: Wir suchen die rechte Hand unseres CEO.
Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und bist in sämtliche wichtigen Unternehmensbereiche eingebunden.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen
• Nachverfolgung strategischer Projekte und Sicherstellung der Umsetzung
• Kommunikation mit Banken, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden
• Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollen und Massnahmenplanung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Unternehmensstrukturen
• Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und wichtigen Veranstaltungen
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Managementunterlagen
• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des CEO
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe
Das bringst du mit
Du bist eine Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und dem Wunsch, wirklich etwas zu bewegen.
Idealerweise bringst du Folgendes mit:
• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, Projektleiter oder in einer vergleichbaren Position
• Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
• Hohe digitale Affinität sowie Interesse an modernen Technologien und KI Tools
• Führerausweis Kategorie B
Das erwartet dich
Bei uns übernimmst du nicht einfach eine Assistenzfunktion.
Du wirst zu einer zentralen Vertrauensperson des CEO und erhältst Einblick in sämtliche Bereiche eines schnell wachsenden Unternehmens.
Dich erwarten kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe mitzuwirken.
Wenn du Verantwortung suchst, gerne mitdenkst und Freude daran hast, Dinge eigenständig voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.