Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction structuré(e) et possédez une expérience professionnelle dans le domaine du General Counsel à l’échelle mondiale. Une formation complémentaire en tant que paralegal est bienvenue. Pour une grande et prospère entreprise de la région de Bâle-Campagne, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) de direction auprès du General Counsel (100%) - [A016170]
Vos tâches
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Premier point de contact pour les personnes internes et externes tierces
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Gestion de l’agenda et des voyages, y compris la préparation et le suivi
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Soutien administratif et organisationnel
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Coordination et suivi des actions à mener et des échéances importantes
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Fonction d’interface entre le General Counsel, la direction générale, l’équipe juridique et d’autres parties prenantes internes et externes
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Organisation de réunions/ateliers internes et externes, nationaux et internationaux
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Soutien aux processus budgétaires, de facturation et administratifs du bureau du General Counsel
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Gestion des documents, des structures de classement et des bases de données pertinentes
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Assurer un flux d’informations et de communication professionnel au sein du bureau du General Counsel
Votre profil
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Formation commerciale avec formation complémentaire en paralegal un atout
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Au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction au niveau C dans un groupe international
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Expérience professionnelle dans le domaine du General Counsel
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Allemand : langue maternelle
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Anglais : courant à l’oral et à l’écrit
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Grande affinité avec l’informatique
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Personnalité autonome et proactive avec d’excellentes compétences en communication en allemand et en anglais
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Méthode de travail très structurée, orientée vers les objectifs et soigneuse
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Capacité d’assimilation rapide
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Talent organisationnel – vous gardez une vue d’ensemble dans un environnement dynamique
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Esprit d’humour et joueur d’équipe absolument fiable
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Flexible, avide d’apprendre et très orienté service
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Discret et loyal
Intéressé(e) par un poste passionnant d’assistant(e) de direction, offrant des possibilités d’évolution et où vous pouvez vous investir ? Jutta Schilling se réjouit de recevoir votre dossier de candidature.
Humanis AG
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