Executive & office Assistant (80–100%)

Assistant exécutif et de bureau (80–100%)
Construire ensemble des valeurs durables. Un bon assistant exécutif et de bureau signifie pour nous bien plus que de l’administration. Vous avez de l’expérience dans le secteur immobilier, vous êtes passionné par le fait de garder une vue d’ensemble, de structurer, de soulager l’équipe et avant tout la performance de l’entreprise, et vous avez une fibre créative, alors nous devons absolument faire connaissance. Pour le
groupe MOBILL
, nous recherchons immédiatement ou selon accord un(e)
assistant(e) exécutif(ve) et de bureau 80–100 %
pour notre site situé directement à la gare centrale de Zurich. Chez nous, vous ne soutenez pas seulement les activités quotidiennes du CEO, mais vous travaillez de manière polyvalente dans la gestion de bureau, le marketing, la communication ainsi que dans les structures de processus internes du secteur immobilier. Vous assumez des responsabilités, apportez vos propres idées et contribuez à développer davantage nos processus internes. Ce qui vous attend
•
Bras droit du CEO
•
Responsabilité dans la gestion de bureau et les structures de processus
•
Soutien administratif dans le développement de projets
•
Soutien à la correspondance, à la documentation, aux tâches RH, au marketing
•
Responsabilité dans le marketing, notamment les réseaux sociaux, le site web et les événements
•
Organisation, coordination et administration générale
•
Service téléphonique et accueil
•
Participation à la conception et à l’optimisation des processus internes
Vous correspondez à notre profil si vous
•
possédez une formation commerciale achevée et avez idéalement déjà plusieurs années d’expérience dans le secteur de la construction ou de l’immobilier
•
travaillez de manière autonome, fiable et structurée
•
prenez plaisir à l’organisation, à la communication et au travail en équipe
•
avez une pensée entrepreneuriale
•
aimez assumer des responsabilités dans le marketing ainsi que dans les tâches administratives et organisationnelles
•
maîtrisez MS Office et vous adaptez rapidement à de nouveaux programmes et processus
En tant que membre du
groupe MOBILL
, vous travaillez comme bras droit du CEO et collaborez avec nos départements d’architecture, de gestion de construction, de conseil et d’administration. Vous obtenez ainsi un aperçu de différents domaines du secteur immobilier et êtes un soutien central proche de notre équipe et de nos projets. Participer. Réfléchir. Organiser. Vous ne souhaitez pas simplement exécuter des tâches administratives, mais assumer des responsabilités, soutenir notre CEO et toute l’équipe, et vous développer tant professionnellement que personnellement ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Yves-Manuel Bill se réjouit de votre candidature. Lieu de travail : Zurich, directement à la gare centrale
Temps de travail :
80–100 %
Date d’entrée en fonction :
immédiatement ou selon accord