Université de Lausanne
Fondation Bois-Gentil
Expert-e administratif-ve et finances, 80% à 100%
Description du poste
POSITIVISME BIENVEILLANCE INTERACTIVITÉ OUVERTURE
* * * * *
Dans le cadre du développement de la Fondation, nous recherchons un-e :
Expert-e administratif-ve et finances, 80% à 100%
Votre mission
Vous garantissez des processus administratifs et financiers solides pour l’ensemble de la Fondation Bois-Gentil et assurez leur développement continu. Votre expertise vous permet de déployer une supervision métier auprès des équipes et une collaboration avec les interlocuteurs clés et les partenaires. Et enfin, vous réalisez des activités comptables variées avec le soutien privilégié d’une fiduciaire externe.
En résumé, un poste transverse qui vous permettra de mobiliser de nombreuses compétences et de vous développer dans un environnement porteur de sens !
Vos principales activités
Gestion comptable et financière :
- Superviser et réaliser le suivi comptable : facturation, imputations, extournes, réconciliations bancaires, gestion des créanciers et des débiteurs
- Assurer la production de tableaux de bord et de rapports mensuels
- Collaborer avec la fiduciaire externe en matière de bouclement et de pilotage financier
Supervision métier :
- Coordonner et structurer les activités des équipes administratives, actives sur différents sites, en veillant à une homogénéité des pratiques et au développement des compétences
Processus qualité et projets :
- Piloter le déploiement d’outils métiers en axant sur la digitalisation des processus et en étant force de proposition pour assurer un développement innovant des pratiques
- Développer et formaliser les procédures administratives et financières de l’ensemble de la Fondation selon le système de contrôle interne (SCI), en collaboration avec les cadres et les équipes
Relations externes :
- Entretenir des relations solides avec l’ensemble des instances et partenaires, dans le respect du cadre règlementaire de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) et du reporting des comptes de l’Etat de Vaud
Profil souhaité :
- CFC d’employé-e de commerce et idéalement au bénéfice d’un brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou d’une autre formation certifiante
- Expérience confirmée en comptabilité (6 à 10 ans) dans le secteur médico-social (EMS et EPSM), maîtrise de la lecture financière et de l’analyse de données et connaissances des directives comptables de la DGCS et des exigences du reporting (PHMS)
- Sens de l’analyse développé pour comprendre les processus, les harmoniser et les documenter
- Excellente maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier (Sadies)
- Autonomie et rigueur, sens développé de la planification et de la gestion des priorités et compétences interpersonnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés
Nous offrons :
- Un environnement de travail guidé par des valeurs fortes
- Horaires libres et possibilité de télétravail
- Un cadre de travail stimulant et dynamique offrant des prestations attractives et inédites
- Des opportunités de formations enrichissantes et des perspectives d’évolution
- Des conditions de travail et salariales selon la CCT SAN (convention collective de travail du secteur sanitaire parapublic vaudois)
- Un modèle managérial participatif et bienveillant, attentif à un équilibre vie privée et vie professionnelle, favorisant la co-construction et l’implication de chacun
Vous souhaitez mettre vos compétences en valeur au sein de notre Fondation ? Alors rejoignez-nous !
Date d’entrée : de suite ou à convenir
Renseignements : Madame Gonthier Lopez, Directrice RH, tél : 021 512 32 00
Merci de nous transmettre votre candidature, accompagnée des documents usuels via jobup.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
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- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
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