Führungsunterstützung Geschäftsleitung (60–80%)

Im Auftrag der
Evangelisch-reformierten Gesamtkirchgemeinde Bern
suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und gewinnende Persönlichkeit als Führungsunterstützung der Geschäftsleitung (60–80%).
Unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Transformationsprozess
Die Evangelisch-reformierte Gesamtkirchgemeinde Bern befindet sich in einer wegweisenden Transformationsphase. Im Jahr 2025 haben die Stimmberechtigten von neun der elf evangelisch-reformierten Kirchgemeinden der Fusion zur Kirchgemeinde Bern zugestimmt. Per 1. Januar 2027 entsteht daraus die reformierte Kirchgemeinde Bern. Mit aktuell rund 42'000 Mitgliedern, über 200 Mitarbeitenden und rund 40 Liegenschaften zählt die Gesamtkirchgemeinde Bern zu den grössten kirchlichen Organisationen der Schweiz. Das Kirchmeieramt verantwortet zentrale Prozesse und Projekte und erbringt vielfältige Dienstleistungen für die Kirchgemeinden. Diese spannende Entwicklungsphase bietet Ihnen die Möglichkeit, mit neuen digitalen Instrumenten die Geschäftsleitung zu unterstützen.
Das erwartet Sie
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Abteilungsleitungen des Kirchmeieramts in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Belangen. Sie übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen
Führung der Geschäfts- und Pendenzenkontrolle
Administrative Entlastung der Geschäftsleitung, der Abteilungsleitungen und der Ratsmitglieder
Mitarbeit in ausgewählten Projekten
Vernetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Mit Ihrem vorausschauenden Denken, Ihrer hohen Eigenverantwortung und Ihrem lösungsorientierten Handeln leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur wirkungsvollen Unterstützung der Geschäftsleitung. Dabei überzeugen Sie durch Professionalität, Zuverlässigkeit und ein gewinnendes Auftreten und gewährleisten jederzeit eine hohe Dienstleistungsqualität.
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über einen Bachelorabschluss oder eine Ausbildung als Gemeindeschreiberin bzw. Gemeindeschreiber oder eine kaufmännische Grundausbildung mit einer entsprechenden Weiterbildung. Darüber hinaus bringen Sie mit:
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Deutsch oder Französisch als Muttersprache sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der jeweils anderen Landessprache
einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie eine hohe Affinität für digitale Anwendungen
ausgeprägte konzeptionelle und vernetzte Denkweise
hohe Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit, Prioritäten zielgerichtet zu setzen
eine selbständige, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld, das sich aktiv weiterentwickelt. Sie arbeiten in der Stadt Bern, profitieren von modernen Anstellungsbedingungen und wirken in einem engagierten, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Dabei erhalten Sie die Möglichkeit, den Aufbau der neuen Kirchgemeinde Bern mitzugestalten.
Kontakt
Für weitere Angaben zu dieser vielseitigen Stelle steht Ihnen Frau Claudia Peter gerne zur Verfügung (Tel. +41 (0)31 922 27 57).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 18. August 2026.