Fachbearbeiter*in Finanzen und Ressourcen

Poste permanent
Office scolaire
Le secteur Enseignement et Encadrement recherche un renfort pour le poste nouvellement créé, à pourvoir immédiatement ou selon accord.
Tâches
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Tu maintiens les chiffres sur la bonne voie : de la budgétisation et la clôture des comptes aux imputations et provisions en passant par les transferts – tu gères les processus financiers en collaboration avec les responsables des dossiers de manière fiable et conforme à la loi.
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Tu transformes les chiffres en bases de décision : tu établis des rapports et des indicateurs qui apportent de la clarté dans la situation financière.
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Tu accompagnes les projets jusqu’à leur aboutissement : les comptes de projets et de crédits font partie de ton domaine, tout comme le suivi financier de diverses initiatives.
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Tu es le pivot central : en tant que personne de contact compétente, tu réponds aux questions, vérifies les factures et soutiens les partenaires internes et externes.
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Tu penses plus loin : tu remets en question et optimises les processus existants, simplifies les structures et contribues au développement d’outils numériques et de reportings – notamment autour des finances des écoles à journée continue.
Profil
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Expert des chiffres avec savoir-faire : formation commerciale de base avec formation complémentaire en gestion d’entreprise (niveau HF/FH, spécialisation Finance/Contrôle)
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Esprit analytique : connaissances approfondies en finances et contrôle ainsi qu’expérience en gestion de projets
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Expert Excel avec goût pour la structure : excellentes compétences Excel, méthode de travail fiable, efficace et précise
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Talent organisationnel avec esprit d’équipe : très bonnes capacités organisationnelles et de coordination, communication adaptée à tous les niveaux et plaisir à collaborer de manière interdisciplinaire
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Personnalité proactive avec volonté d’agir : initiative, autonomie, résistance au stress et forte orientation service
Nous offrons
Chez nous, tu ne jongles pas seulement avec les chiffres, mais tu les amènes là où ils ont vraiment un impact : dans un environnement porteur de sens autour de l’école publique de Zurich. Tu trouveras une équipe qui se soutient mutuellement et apprécie ton engagement.
La ville de Zurich offre des prestations sociales attractives – notamment elle prend en charge deux tiers des cotisations à la caisse de pension. S’y ajoutent des avantages pratiques tels que des contributions à la mobilité, des chèques-repas et des abonnements téléphoniques à tarif réduit. L’office scolaire est situé dans un endroit calme mais central, entre la gare d’Enge et la Paradeplatz.
À propos de nous
L’office scolaire est un service du Département de l’école et du sport de la ville de Zurich. Le secteur Enseignement et Encadrement soutient les autorités scolaires et l’école publique de la ville de Zurich dans le développement scolaire et pédagogique, dans le soutien intégratif, avec des offres culturelles, dans la mise en œuvre et le développement continu de l’école à journée continue ainsi que dans le soutien précoce.
Intéressé(e) ?
Sabrina Resegatti est responsable des finances et ressources dans le secteur Enseignement et Encadrement et sera peut-être bientôt ta nouvelle supérieure. Elle répond volontiers à tes questions par téléphone : +41 44 413 88 56 (disponible du mardi au vendredi)
Pour des questions concernant le processus de candidature, Sandra Johannes, responsable RH du secteur, se tient à ta disposition par téléphone : +41 44 413 88 52 (disponible du lundi au mercredi)
Nous tenons à préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle.
Ce poste est pourvu sans collaboration avec des agences de recrutement.
Réf. : 51602