Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100 % (m/w/d)

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Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100 % (m/w/d)
Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell sechs Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA).
Für die standortübergreifende Fachbereichsleitung und zur Unterstützung der Co-Abteilungsleitungen suchen wir nach Verstärkung.
Ihre Aufgaben
Definition, Überwachung und Optimierung der administrativen und finanziellen (Budgets, Buchhaltung, Controlling) Verwaltungsprozesse der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, der Zentrale und den Asylzentren
Leitung und Organisation der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Headoffice
Mitverantwortung für die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie für die Rechnungsstellung
Mitverantwortung für die Erstellung der Jahresbudgets
Unterstützung der Asylzentren in sämtlichen finanziellen Belangen
Sicherstellung der Einhaltung der kantonalen Vorgaben und der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Finanzen und Administration
Einführung eines Dashboards und Sicherstellung einer regelmässigen analytischen Berichterstattung
Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Überwachung
Unsere Anforderungen
Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer entsprechenden Position oder einem als gleichwertig anerkannten Abschluss / Bachelor-Abschluss einer HEG
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit der Verwaltung eines Budgets von mindestens 1 Mio. (staatliche und halbstaatliche Finanzierungen)
Hervorragende Arbeitsorganisation und Selbstständigkeit, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig präzise und gewissenhaft zu bewältigen
Ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeit, vorausschauendes Denken und Planungsfähigkeit
Beherrschung der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich), ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
Sehr gute Beherrschung der Fachanwendungen (Abacus) und gängiger Bürosoftware
Kenntnisse in Controlling, Durchführung von Audits und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten
Arbeitsort: Kanton Zürich
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Gasser, Co-Abteilungsleiter Migration & Integration Deutschschweiz, Telefon +41 76 347 72 09.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am
25. August 2026 über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch
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