FachexpertIn digitale Transformation 80 - 100%

Qui sommes-nous ?
Le projet Justitia 4.0 travaille pour le compte des directrices et directeurs de la justice ainsi que de la conférence judiciaire (tribunaux) à la numérisation de la justice suisse. Il développe pour cela la plateforme justitia.swiss pour les échanges électroniques juridiques et la consultation des dossiers ainsi que l’application dossier judiciaire (JAA) pour le traitement et la gestion des dossiers numériques. Le projet soutient les autorités judiciaires dans la transformation digitale avec des conseils, des outils et les accompagne lors des phases pilotes puis lors du déploiement. Vous êtes l’interlocuteur(trice) pour les autorités judiciaires cantonales ainsi que pour les autorités judiciaires fédérales et les associations cantonales d’avocats.
Dans notre équipe et dans la collaboration avec nos parties prenantes, différentes cultures et domaines de travail (IT, gestion du changement, communication, droit, autorités judiciaires) se rencontrent, c’est pourquoi la confiance, la transparence, la collégialité, une culture d’erreur orientée vers la solution et un traitement respectueux et valorisant mutuel sont très importants pour nous.
Expert(e) en transformation digitale 80 - 100%
Voici vos tâches :
Nous recherchons une personne engagée et communicative qui, avec compétence professionnelle et force de mise en œuvre, soutient les organisations judiciaires dans l’introduction de nouveaux systèmes numériques. Dans cette fonction double passionnante, vous assumez d’une part le conseil professionnel et les formations, d’autre part vous accompagnez les autorités judiciaires dans le cadre de la loi sur la numérisation (BEKJ) depuis la phase pilote jusqu’au déploiement de la plateforme justitia.swiss et de l’application dossier judiciaire. Vous êtes l’interlocuteur(trice) central(e) pour les autorités judiciaires et fédérales ainsi que les associations d’avocats, proche des utilisateurs et savez transmettre des sujets complexes de manière compréhensible.
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Accompagnement des autorités judiciaires :
Vous êtes l’interlocuteur(trice) central(e) pour les autorités judiciaires ou fédérales ou les associations d’avocats qui vous sont attribuées. Vous établissez des relations de confiance et les accompagnez à travers toutes les phases de la transformation digitale.
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Formations & ateliers :
Vous organisez de manière autonome des formations, présentations et ateliers et transmettez l’utilité de nos solutions de manière pratique et compréhensible.
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Coordination & communication :
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de projet, assurez la coordination interne et intégrez activement les besoins des autorités.
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Gestion des connaissances :
Vous entretenez les données de contact, les documentations et les activités dans Phonemos et contribuez à notre base de connaissances interne.
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Soutien administratif :
Vous soutenez l’équipe de transformation dans les tâches administratives, les retours, le contrôle et l’assurance qualité - dans le but d’optimiser continuellement le processus global.
Ce que vous apportez :
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Formation & expertise
Vous avez une formation en économie d’entreprise ou technique (au minimum un diplôme HES) avec des formations complémentaires en gestion de projet, communication ou gestion du changement ainsi qu’une longue expérience dans l’administration publique.
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Expérience professionnelle & affinité IT :
Vous avez de l’expérience dans le conseil client, l’accompagnement de projet ou la formation dans un environnement numérique - idéalement dans la justice ou le secteur public. Vous aimez les processus métier assistés par IT et les projets de changement.
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Communication & présentation :
Vous êtes socialement compétent(e), convainquez par une présentation assurée et évoluez avec aisance dans les échanges avec différentes parties prenantes.
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Compétences linguistiques :
Votre langue maternelle est l’allemand ou le français avec d’excellentes connaissances de l’autre langue (écrite et orale) ; des connaissances en italien sont un atout.
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Méthode de travail & attitude
: Vous travaillez de manière autonome, précise, êtes fiable et respectez les délais. Vous vous réjouissez de vous engager chaque jour avec passion pour la transformation digitale et cherchez des solutions créatives et orientées vers l’utilité.
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Flexibilité
& travail de projet :
Vous vous sentez à l’aise dans un environnement de projet agile et êtes prêt(e) à voyager en Suisse. Vous souhaitez participer activement à un projet innovant.
Ce qui vous attend :
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Vous bénéficiez d’une liberté de création, d’une activité utile et voyez l’utilité directe de votre travail.
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Vous profitez d’un modèle de travail flexible (télétravail possible),
vous pouvez ainsi organiser votre temps principalement selon vos besoins.
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Il est important pour nous de maintenir les connaissances à jour, c’est pourquoi les formations sont encouragées.
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Nous rémunérons nos collaborateurs de manière équitable et conforme au marché en suivant la réglementation du canton de Berne
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Vous bénéficiez d’au moins 25 jours de congé, le nombre de jours dépend de votre âge.
Votre interlocuteur
Balawijitha Waeber
Cheffe de projet Transformation
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