Fachfrau/Fachmann Administration — Stadt Schaffhausen | CH-Jobs

Stadt Schaffhausen

Fachfrau/Fachmann Administration

Vollzeit Santé / Soins
Schaffhausen
Veröffentlicht am 21 Sep 2026
7 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Es-tu prêt à contribuer à l'avenir de la ville de Schaffhouse ?
Aimes-tu garder une vue d'ensemble, travailler avec soin et prendre plaisir au contact avec les gens ?
Le centre pour personnes âgées Kirchhofplatz, au cœur de Schaffhouse, offre un foyer sûr et valorisant aux personnes nécessitant des soins. Environ 170 collaborateurs assurent quotidiennement un accompagnement et des soins individuels et de haute qualité.
Pour notre équipe administrative, nous recherchons une personne engagée, dotée de compétences organisationnelles, qui aime travailler à une interface centrale avec les résidents, les proches, les collaborateurs et d'autres parties prenantes.
Date d'entrée : 1er janvier 2027 ou avant
Spécialiste en administration
Dans ce poste passionnant

tu travailles dans l'administration des résidents et assures un traitement administratif soigneux et fiable.

tu gères notre accueil, accueilles les visiteurs et les résidents et fournis des informations compétentes et amicales.

tu traites les demandes personnelles et téléphoniques et es la personne de contact pour diverses questions administratives.

tu soutiens la budgétisation et prends en charge différentes tâches liées aux chiffres et aux finances.

tu effectues des travaux administratifs généraux et veilles à ce que tout fonctionne de manière fiable en arrière-plan.

tu travailles en étroite collaboration avec différents départements et contribues, par ton organisation et ton engagement, à un bon service.
Tu réussis ici

parce que tu as une formation commerciale et plusieurs années d'expérience professionnelle à la
réception et dans l'administration d'un établissement social ou comparable
.

grâce à ta nature accueillante et orientée service ainsi qu'à ton plaisir au contact avec des personnes de tous âges.

parce que tu as de bonnes connaissances informatiques et que tu aimes te familiariser avec de nouveaux systèmes. Des connaissances de Nexus Heim.NET sont un avantage.

grâce à ton sens aigu des chiffres, ta manière de travailler précise et ta maîtrise sûre des tâches administratives.

parce que tu possèdes des compétences organisationnelles, de l'engagement et de la flexibilité, et que tu gardes une vue d'ensemble même avec des tâches variées.

grâce à ta rapidité de compréhension et à ta manière de travailler autonome et fiable.
Des questions ou des préoccupations ? Avec plaisir ! Nous nous réjouissons de prendre contact
Pour toutes questions professionnelles :
Martin Holenstein
+41 52 632 37 01
Plus d'informations sur ce poste sont disponibles ici.
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Stellendetails

Branche Santé / Soins
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Geschätzt netto / Monat

Geschätzte Sozialabzüge

AHV/IV/EO
Arbeitslosenversicherung (ALV)
BVG (2. Säule)
NBUV

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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Bewerbung in der Schweiz — Leitfaden

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung?
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort?
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
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EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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