Fachfrau/Fachmann Administration — Stadt Schaffhausen | CH-Jobs

Stadt Schaffhausen

Fachfrau/Fachmann Administration

Temps plein Santé / Soins
Schaffhausen
Publié le 21 Sep 2026
9 vues
📋

Description du poste

Es-tu prêt à contribuer à l'avenir de la ville de Schaffhouse ?
Aimes-tu garder une vue d'ensemble, travailler avec soin et prendre plaisir au contact avec les gens ?
Le centre pour personnes âgées Kirchhofplatz, au cœur de Schaffhouse, offre un foyer sûr et valorisant aux personnes nécessitant des soins. Environ 170 collaborateurs assurent quotidiennement un accompagnement et des soins individuels et de haute qualité.
Pour notre équipe administrative, nous recherchons une personne engagée, dotée de compétences organisationnelles, qui aime travailler à une interface centrale avec les résidents, les proches, les collaborateurs et d'autres parties prenantes.
Date d'entrée : 1er janvier 2027 ou avant
Spécialiste en administration
Dans ce poste passionnant

tu travailles dans l'administration des résidents et assures un traitement administratif soigneux et fiable.

tu gères notre accueil, accueilles les visiteurs et les résidents et fournis des informations compétentes et amicales.

tu traites les demandes personnelles et téléphoniques et es la personne de contact pour diverses questions administratives.

tu soutiens la budgétisation et prends en charge différentes tâches liées aux chiffres et aux finances.

tu effectues des travaux administratifs généraux et veilles à ce que tout fonctionne de manière fiable en arrière-plan.

tu travailles en étroite collaboration avec différents départements et contribues, par ton organisation et ton engagement, à un bon service.
Tu réussis ici

parce que tu as une formation commerciale et plusieurs années d'expérience professionnelle à la
réception et dans l'administration d'un établissement social ou comparable
.

grâce à ta nature accueillante et orientée service ainsi qu'à ton plaisir au contact avec des personnes de tous âges.

parce que tu as de bonnes connaissances informatiques et que tu aimes te familiariser avec de nouveaux systèmes. Des connaissances de Nexus Heim.NET sont un avantage.

grâce à ton sens aigu des chiffres, ta manière de travailler précise et ta maîtrise sûre des tâches administratives.

parce que tu possèdes des compétences organisationnelles, de l'engagement et de la flexibilité, et que tu gardes une vue d'ensemble même avec des tâches variées.

grâce à ta rapidité de compréhension et à ta manière de travailler autonome et fiable.
Des questions ou des préoccupations ? Avec plaisir ! Nous nous réjouissons de prendre contact
Pour toutes questions professionnelles :
Martin Holenstein
+41 52 632 37 01
Plus d'informations sur ce poste sont disponibles ici.
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Détails du poste

Secteur Santé / Soins
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
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