Fachperson Administration & Rechnungswesen (80–100 %) (m/w/d)

feusuisse, l’association pour les foyers domestiques, les revêtements de plaques et les systèmes d’évacuation des fumées, est synonyme d’innovation pionnière et est depuis 1889 l’association professionnelle compétente pour les entreprises de construction de poêles, de revêtements de plaques et pour les systèmes d’évacuation des fumées en Suisse. feusuisse regroupe environ 300 entreprises de construction de poêles, de revêtements de plaques ainsi que de systèmes d’évacuation des fumées et environ 60 fabricants et commerçants du secteur des fournisseurs. Dans notre école professionnelle, les bases sont posées pour l’avenir de notre branche. Grâce à une formation initiale et continue de haut niveau, nous favorisons la compétence professionnelle et la qualité dans les métiers de la construction de poêles, des revêtements de plaques et des systèmes d’évacuation des fumées.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne polyvalente, engagée et digitalement affûtée, dotée d’un talent d’organisation et appréciant un environnement de travail varié.
Spécialiste Administration & Comptabilité (80–100 %) (h/f/d)
Cette fonction passionnante combine administration, formation professionnelle, communication et organisation dans un environnement associatif varié. En tant que point de contact central et de coordination, vous assurez un flux d’informations fluide et travaillez en étroite collaboration avec la direction, la formation professionnelle ainsi qu’avec le restaurant Hôtel Froburg.
Vos tâches
• Soutien administratif à la formation professionnelle (convocations, correspondance, certificats, appels d’offres, etc.)
• Facturation des cotisations des membres, des cours et autres prestations
• Gestion des paiements, rapprochements de comptes ainsi que soutien lors des travaux de clôture
• Gestion et mise à jour des données des membres et des données de base
• Administration générale de l’association et correspondance
• Tri des demandes téléphoniques et par mail
• Organisation et administration des cours, examens et événements
• Élaboration des convocations, appels d’offres, certificats et autres documents
• Gestion du site web
• Participation à des projets organisationnels et processus digitaux
Votre profil
• Vous disposez d’une formation commerciale de base EFZ ou d’une formation équivalente ainsi que de plusieurs années d’expérience professionnelle. De bonnes connaissances pratiques en finance et comptabilité sont requises ; une formation complémentaire est un avantage.
• Vous travaillez en toute sécurité avec Microsoft 365 et avez de l’expérience avec des systèmes de comptabilité ou ERP. Des connaissances d’Infoniqa et STEPS sont un plus.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et fiable, assumez des responsabilités et gardez une vue d’ensemble même avec des tâches variées. L’initiative personnelle, la pensée orientée solutions et le plaisir de collaborer dans une petite équipe complètent votre profil.
• Une maîtrise parfaite de l’allemand est requise ; des connaissances en français sont un avantage.
Nous offrons
• Conditions d’emploi attractives (prestations sociales, réduction au restaurant, parking gratuit)
• Une activité responsable et polyvalente avec une marge de manœuvre
• Un lieu de travail unique à la Froburg avec un lien à la formation, à l’artisanat et à l’hospitalité
• Une petite équipe collégiale avec des processus clairs et beaucoup de « feu pour le travail »
Candidature & délai
Veuillez envoyer vos dossiers de candidature complets (CV, certificats, lettre de motivation) à feusuisse.
Contact
feusuisse
Monsieur Corsin Farrér, Directeur, Froburgstrasse 266, 4634 Wisen SO