Fachperson Administration und Export (80–100 %)

Qui nous sommes
Bienvenue chez Leuthold Mechanik AG (HLM). Nous sommes un leader mondial dans la fabrication de machines pour emballages en aluminium. Depuis 1978, nous incarnons la plus grande précision dans la construction d'appareils, de machines et d'outils. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès début novembre 2026 ou selon accord une personne engagée et fiable en tant que
Spécialiste en administration et export (80–100 %)
Vous avez de l'expérience, une bonne vue d'ensemble et appréciez une fonction polyvalente de plaque tournante ?
Alors vous jouerez chez nous un rôle central entre la clientèle, les fournisseurs, les services internes spécialisés et la direction. Un accent particulier est mis sur le traitement fiable de nos commandes d'exportation.
Vos tâches
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Gérer de manière autonome les commandes d'exportation et créer ainsi que coordonner les documents d'expédition, de douane et d'exportation nécessaires
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Assurer un soutien administratif pour l'ensemble du traitement des commandes – de la saisie de la commande au calcul final
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En tant que première personne de contact à l'accueil et au téléphone, accueillir cordialement la clientèle, les fournisseurs, les monteurs et autres contacts
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Effectuer de manière fiable les tâches générales de secrétariat et de correspondance
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Soutenir la direction dans les activités quotidiennes ainsi que dans des projets sélectionnés
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Assister dans la gestion du système de pointage et participer à d'autres processus administratifs
Votre profil
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Formation commerciale achevée et plusieurs années d'expérience professionnelle en administration, traitement des commandes ou dans une fonction comparable
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Expérience pratique dans le traitement des exportations ; la connaissance des documents d'expédition et de douane pertinents est particulièrement appréciée
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Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit
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Maîtrise sûre de MS Office, en particulier Word et Excel ; une expérience avec des systèmes ERP est un avantage
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Méthode de travail autonome, précise et responsable avec un bon sens des priorités
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Personnalité fiable et orientée service, qui aime mettre son expérience au service d'une petite équipe
Ce qui vous attend
Une tâche variée et responsable avec des voies de décision courtes, un contact direct avec différents groupes d'intérêt et la possibilité de contribuer activement à la conception des processus administratifs et liés à l'exportation. Nous apprécions l'expérience, la fiabilité et une collaboration à long terme.