Fachperson Administration und ICT Erstsupport 80% (davon rund 10% ICT)

Als Kompetenzzentrum, engagiert sich die Stiftung Dreipunkt für eine nachhaltige und wirtschaftliche Integration von Jugendlichen und jungen Erwachsenen in den Arbeitsmarkt und somit in unsere Gesellschaft. Innerhalb diverser Programme fördern, begleiten und unterstützen unsere Fachkräfte die Teilnehmenden ganzheitlich und kompetent auf dem Weg in ihre berufliche Zukunft.
Für unser Team in Luzern suchen wir
per sofort
oder
nach Vereinbarung
eine motivierte, engagierte sowie umsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz als
Fachperson Administration und ICT Erstsupport 80%
(rund 10% ICT)
Ihre Hauptaufgaben
Administrative Abwicklung der Bäckereiverkäufe (Auftragsabwicklung, Offerte, Anzahlung, Rechnungen, Lieferscheine usw.)
Betreuung Telefon/Empfang und allgemeine administrative Aufgaben
Abwicklung Teilnehmeradministration wie Korrespondenz mit Eltern, externen Stellen und Kunden
Rechnungsstellung Zuweiser inklusiv Mahnwesen
Kassenführung
Verwaltung/Bestellung Büromaterial und Fahrzeugverwaltung
Verrechnungsaufgaben und Statistiken
Koordination mit externen Partnern und internen Stellen
Unterstützung Leitung Dienste bei organisatorischen Aufgaben und Projektarbeiten
Praxisbegleitung einer lernenden Person, Berufsbildnerkurs von Vorteil
Planen, vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten der ICT-Themen im Erstsupport, Beschaffung IT-Material inklusiv Hardware-Verwaltung
Ihr Profil
Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich ICT Erstsupport oder haben grosse Affinität dazu.
Sie sind flexibel, selbständig sowie belastbar und haben ein hohes Mass an sozialem Geschick.
Sie denken mit, packen Optimierungsmöglichkeiten an und setzen diese mit involvierten Schnittstellen selbständig um.
Sie sind eine neugierige, offene und kommunikative Persönlichkeit mit Lebenserfahrung.
Sie haben Freude am vernetzten und strukturierten Denken.
Als verlässliches Teammitglied und gefestigte Person tragen Sie gerne Verantwortung.
Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie beherrschen die Microsoft Office Palette und haben Freude an weiteren Programmen.
Sie können sich auf eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld mit einem motivierten und aufgestellten kleinen Team freuen, wo Sie viel bewegen und mitgestalten.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusiv Angaben zur Lohnvorstellung.
Für telefonische Auskünfte können Sie gerne
von Montag bis Freitag, Michael von Ah, Leiter Dienste/stv. Geschäftsleiter
,
Tel. 041 367 00 42
, direkt kontaktieren