Fachperson Gremienbetreuung und Direktionssekretariat 80 % (m/w/d)

Die FMH ist der Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. Sie ist gleichzeitig auch die Dachorganisation der kantonalen Ärztegesellschaften und medizinischen Fachgesellschaften. Mit über 47‘000 Mitgliedern umfasst sie praktisch den gesamten ärztlichen Berufsstand in der Schweiz.
Das Direktionssekretariat ist eine wichtige interne und externe Drehscheibe für die FMH. Sie stellen im Team die reibungslose Betreuung der Gremien (Ärztekammer, Delegiertenversammlung, Zentralvorstand) sicher und unterstützen die Präsidentin und den Generalsekretär im Tagesgeschäft. Zur Ergänzung des Teams (4 Mitarbeitende) suchen wir
per sofort oder nach Vereinbarung
ein dynamisches, flexibles und motiviertes Organisationstalent.
Ihre Aufgaben
Administration der Sitzungen der Ärztekammer, der Delegiertenversammlung und des Zentralvorstandes (Aufteilung im Team mit Schwerpunkten) inkl. Protokollführung der Gremien
Organisation von Tagungen / Veranstaltungen
Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs im Rahmen einzelner Aufgaben
Mitarbeit bei weiteren Tätigkeiten inkl. Tagesverantwortung
Organisation von Reisen im In- und Ausland
Stellvertretungen und Ferienablösungen im Team
Was Sie mitbringen
Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung
Versiert in der Protokollführung und Freude an einer präzisen, zuverlässigen Dokumentation
Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse (mündlich fliessend mind. Niveau B2)
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Sorgfältige Arbeitsweise, vernetztes Denken, Belastbarkeit und Engagement
Wir bieten Ihnen
Im politisch bewegten Umfeld des Gesundheitswesens bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung. Es erwartet Sie eine Aufgabe mit Eigenverantwortung, in der Sie Ihre Fachkompetenzen zielorientiert einsetzen können. Vorteilhafte Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz dürfen Sie voraussetzen.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbertool. Therese Neuenschwander, Leiterin Direktionssekretariat & Projektleiterin, steht Ihnen für Auskünfte unter der Nummer 031 359 11 11 gerne zur Verfügung.
FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte
Frau Therese Neuenschwander
Leiterin Direktionssekretariat & Projektleiterin
031 359 11 11