Fachperson HR & Finanzen (m/w/d), 60-100%, in Rotkreuz

smart-me
se spécialise en tant que leader dans l'énergie intelligente pour la gestion intelligente de l'énergie dans les bâtiments. Nos compteurs intelligents développés en interne (compteurs & stations de recharge) permettent des solutions globales de facturation et de contrôle de l'électricité, de l'eau et de la chaleur via le cloud smart-me. En collaboration avec notre filiale
eCarUp
, spécialisée dans la gestion des stations de recharge électrique, nous révolutionnons la technologie énergétique et faisons avancer durablement la transition énergétique grâce à notre travail quotidien. Vos tâches
Ressources Humaines
•
Gestion autonome de l'administration du personnel tout au long du cycle de vie des employés : gestion des candidatures, contrats, intégration, mise à jour des données, pointage, formation continue, départs et certificats de travail ; •
Traitement mensuel des salaires incluant la facturation des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, APG, impôt à la source) pour les employés en Suisse et soutien au fiduciaire en Allemagne ; •
Gestion des cas d'assurance (maladie, accident, maternité) ainsi que coordination et communication avec les assurances, autorités et offices en Suisse et assistance en Allemagne ; •
Premier point de contact pour les employés et les cadres concernant les questions administratives et juridiques liées au travail ; •
Participation au recrutement et à l'image employeur de smart-me AG (Suisse), eCarUp AG ainsi que smart-me GmbH (Allemagne). Finances & Administration
•
Soutien proactif aux responsables hiérarchiques ainsi que garantie de la suppléance dans les domaines de l'administration, des finances et du personnel ; •
Soutien aux tâches comptables générales telles que le processus des créanciers et débiteurs, le contrôle des frais, les déclarations de TVA ainsi que les clôtures mensuelles et annuelles, en collaboration avec notre fiduciaire externe ; •
Participation à l'élaboration du budget, des rapports et des analyses destinés à la direction ; •
Maintenance et développement des règlements internes, des processus et de notre gestion de la qualité (ISO 9001) ; •
Développement de nos processus RH et financiers, notamment par l'utilisation ciblée d'outils d'IA et d'automatisations (par exemple avec Claude et odoo dans les domaines de la saisie des justificatifs, du contrôle des frais, des vérifications de la paie, des projets de contrats et certificats, des rapports, etc.) - Décidez ce qui est automatisé et ce qui reste délibérément manuel. Votre profil
•
Formation commerciale de base achevée (CFC) et formation complémentaire dans le domaine des RH, par exemple spécialiste RH avec brevet fédéral ou employé/e en gestion du personnel ; •
Expérience professionnelle de plusieurs années dans l'administration du personnel et le traitement des salaires, idéalement dans une PME ; •
Connaissances approfondies des assurances sociales suisses ainsi que bonnes connaissances du droit du travail (CO, LTr) ; •
Expérience en finance et comptabilité ; une formation complémentaire en finance est un atout ; •
Excellente compréhension des chiffres et forte affinité informatique. La connaissance d'odoo est un avantage ; •
Vous utilisez déjà de manière autonome et responsable des outils d'IA et des automatisations dans votre quotidien professionnel et aimez automatiser les tâches récurrentes en RH et comptabilité ; •
Méthode de travail précise et autonome, grande discrétion, flexibilité et résistance au stress ; •
Communicatif, orienté équipe et heureux d'être le point de contact pour de nombreuses personnes dans l'entreprise ; •
Très bonnes connaissances en allemand, bonnes connaissances en anglais, connaissances d'autres langues nationales ainsi que connaissances de la paie allemande sont un plus. Notre offre
•
Occasion de vous impliquer activement et de façonner l'avenir d'une entreprise en croissance ; •
Une activité passionnante et variée dans un environnement innovant et dynamique ; •
Des voies de communication et de décision courtes ; •
Une équipe forte, interdisciplinaire et motivée, dans laquelle vous pouvez vous épanouir individuellement et vous développer de manière polyvalente ; •
Conditions d'emploi progressistes et attractives avec accès aux outils d'IA actuels et la chance de contribuer à façonner de nouvelles méthodes de travail. L'avenir énergétique n'attend pas - envoyez-nous vos dossiers de candidature complets et commencez votre nouveau défi professionnel. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !