Fachperson Payroll (80–100 %)

Vos tâches
• Réalisation autonome et dans les délais du traitement mensuel des salaires
• Traitement et contrôle des entrées, sorties, modifications de taux d’activité et de salaire ainsi que des composantes variables du salaire
• Vérification des données de temps de travail, des primes, des absences, des congés et des soldes de temps comme base pour le calcul des salaires
• Gestion du maintien du salaire en cas de maladie, accident, maternité, paternité, service militaire et autres événements liés à l’EO
• Traitement des impôts à la source, allocations familiales et cotisations sociales
• Inscription et désinscription ainsi que correspondance continue avec les assurances sociales, caisses de pension, assurances et autorités
• Établissement des certificats de salaire ainsi que réalisation du traitement de fin d’année et des déclarations annuelles aux assurances sociales
• Coordination de la comptabilité des salaires avec l’équipe financière ainsi que préparation des pièces comptables et des provisions
• Réalisation de contrôles réguliers de plausibilité et de qualité
• Traitement des demandes de salaire des collaborateurs et conseil des responsables sur les questions liées à la paie
• Soutien lors des audits, contrôles et analyses liées aux salaires
• Assurance de la correcte application des prescriptions légales, contractuelles et liées aux conventions collectives
• Développement, standardisation et documentation des processus de paie et des contrôles internes
• Collaboration étroite avec l’administration RH, l’équipe financière et les responsables opérationnels
Votre profil
• Formation commerciale de base avec formation complémentaire en paie, assurances sociales ou ressources humaines
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans le traitement autonome des salaires en Suisse
• Connaissances approfondies du droit suisse du travail, fiscal et des assurances sociales
• Expérience avec différentes formes d’emploi, taux d’activité, salaires horaires, modèles de travail en équipe et composantes variables du salaire
• Connaissance de l’application des conventions collectives est un avantage
• Maîtrise d’un logiciel de paie ; expérience avec Abacus et/ou Personio est un plus
• Très bonnes compétences en Excel et sens aigu des chiffres et des relations
• Grande précision, respect des délais et sens prononcé de la qualité
• Discrétion absolue et gestion responsable des données sensibles de salaire et de personnel
• Communication orientée service et claire
• Méthode de travail structurée, orientée solutions et autonome
• Résistance au stress et assurance dans la gestion des échéances mensuelles récurrentes
Pourquoi nous ?
• Une activité porteuse de sens et polyvalente avec une valeur ajoutée sociétale
• Conditions de travail équitables et attractives
• Belles possibilités d’évolution et perspectives dans une entreprise en croissance
• Une culture d’entreprise appréciative, collégiale et respectueuse
• Outils de travail modernes et processus numériques contemporains
• Une organisation professionnelle avec des voies de décision courtes et des responsabilités claires