Fachperson Payroll (80–100 %)

Vos tâches
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Réalisation autonome et dans les délais du traitement mensuel des salaires
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Traitement et contrôle des entrées, sorties, modifications de taux d’activité et de salaire ainsi que des composantes variables du salaire
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Vérification des données de temps de travail, des primes, des absences, des congés et des soldes de temps comme base pour le calcul des salaires
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Gestion du maintien du salaire en cas de maladie, accident, maternité, paternité, service militaire et autres événements liés à l’EO
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Traitement des impôts à la source, allocations familiales et cotisations sociales
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Inscription et désinscription ainsi que correspondance continue avec les assurances sociales, caisses de pension, assurances et autorités
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Établissement des certificats de salaire ainsi que réalisation du traitement de fin d’année et des déclarations annuelles aux assurances sociales
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Coordination de la comptabilité des salaires avec l’équipe financière ainsi que préparation des pièces comptables et des provisions
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Réalisation de contrôles réguliers de plausibilité et de qualité
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Traitement des demandes de salaire des collaborateurs et conseil des responsables sur les questions liées à la paie
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Soutien lors des audits, contrôles et analyses liées aux salaires
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Assurance de la correcte application des prescriptions légales, contractuelles et liées aux conventions collectives
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Développement, standardisation et documentation des processus de paie et des contrôles internes
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Collaboration étroite avec l’administration RH, l’équipe financière et les responsables opérationnels
Votre profil
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Formation commerciale de base avec formation complémentaire en paie, assurances sociales ou ressources humaines
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans le traitement autonome des salaires en Suisse
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Connaissances approfondies du droit suisse du travail, fiscal et des assurances sociales
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Expérience avec différentes formes d’emploi, taux d’activité, salaires horaires, modèles de travail en équipe et composantes variables du salaire
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Connaissance de l’application des conventions collectives est un avantage
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Maîtrise d’un logiciel de paie ; expérience avec Abacus et/ou Personio est un plus
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Très bonnes compétences en Excel et sens aigu des chiffres et des relations
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Grande précision, respect des délais et sens prononcé de la qualité
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Discrétion absolue et gestion responsable des données sensibles de salaire et de personnel
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Communication orientée service et claire
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Méthode de travail structurée, orientée solutions et autonome
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Résistance au stress et assurance dans la gestion des échéances mensuelles récurrentes
Pourquoi nous ?
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Une activité porteuse de sens et polyvalente avec une valeur ajoutée sociétale
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Conditions de travail équitables et attractives
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Belles possibilités d’évolution et perspectives dans une entreprise en croissance
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Une culture d’entreprise appréciative, collégiale et respectueuse
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Outils de travail modernes et processus numériques contemporains
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Une organisation professionnelle avec des voies de décision courtes et des responsabilités claires