Fachperson Personal

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Zur Ergänzung unseres Teams in der Abteilung Bildung/Primarschulverwaltung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine
Fachperson Personal 60%
Deine Hauptaufgaben
Personaladministration der zugeteilten Schuleinheiten (Schulstandorte) selbständig wahrnehmen:
Abwesenheiten und Stellvertretungen inkl. Rapporte
Gesuche für Weiterbildungen, Urlaub, Mutterschaft etc.
Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen
Die jährliche Personaleinsatzplanung der Schuleinheiten umsetzen
Schulleiter/-innen und Fachstellenleiter/-innen unterstützen
Verschiedene Zusatzaufgaben im Bereich Personelles übernehmen
10% administrative Aufgaben in der Zahnklinik für Kinder und Jugendliche
Das bringst Du mit
Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich (mind. Sachbearbeiter/in Personal)
Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse in Office 365; Erfahrung mit Pupil und CMI Axioma von Vorteil
Sehr sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche und mündliche sowie rechtlich einwandfreie Ausdrucksweise
Grosse Bereitschaft und Willen, die vielfältigen Rahmenbedingungen der einzelnen Personalkategorien kennenzulernen und die verschiedenen Tools sehr versiert anzuwenden
Du bewahrst Ruhe in hektischen Momenten und bist teamfähig
Deine Ansprechperson
Für Fragen steht Dir die Leitung Personal Primarschulverwaltung, Daniela Dal Bianco & Sabrina Halama gerne zur Verfügung.
044 944 74 82