Fachspezialist:in Direktionssupport, Qualitätsmanagement und Projekte

L'Hôpital Vétérinaire Universitaire de Zurich est un leader dans le domaine de l'enseignement, de la recherche et des services en médecine vétérinaire. Ici, des collaborateurs passionnés et compétents œuvrent pour faire la différence au service des animaux malades et accidentés de toute la Suisse et des pays voisins. Pour soutenir notre direction, nous recherchons dès à présent ou selon accord une personne spécialisée, analytique, à l'aise avec le numérique et organisée. Spécialiste en support de direction, gestion de la qualité et projets
Tâches
Dans cette fonction polyvalente au sein du staff, vous soutenez le directeur médical et la directrice financière ainsi qu’un chef de département et développez la gestion de la qualité. Vous saisissez rapidement des questions complexes, préparez les informations de manière adaptée aux destinataires et menez à bien de manière autonome des tâches ainsi que de petits projets. Vos tâches
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Soutien de la direction dans les tâches organisationnelles, administratives et conceptuelles
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Préparation et suivi des réunions de la direction et du département, y compris la prise de procès-verbaux précise et le contrôle rigoureux des tâches en suspens
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Enquêtes autonomes ainsi que l’élaboration de bases décisionnelles solides, de présentations et de rapports
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Direction et coordination de projets petits et moyens
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Gestion et développement de la gestion documentaire et du paysage des processus pour la gestion de la qualité
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Accompagnement des processus de revue, d’approbation et d’audit ainsi que développement professionnel de la plateforme QMS basée sur Microsoft 365
Profil
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Formation commerciale de base avec formations complémentaires en assistance de direction et gestion de projet ou diplôme Bachelor/Master en gestion d’entreprise ou domaine comparable avec formation complémentaire en gestion de projet
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Expérience dans au moins deux des domaines suivants : support de direction, travail de staff, gestion de projet ou gestion de la qualité
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Connaissances spécialisées et formations en gestion des processus et des projets
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Capacité marquée à analyser, structurer et réduire des informations complexes à l’essentiel
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Très grande aisance dans la prise de procès-verbaux et maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi qu’excellente connaissance de l’anglais
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Mode de travail autonome, responsable et pragmatique ainsi que grande initiative personnelle et forte orientation solution
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Très bonnes connaissances de Microsoft 365, en particulier Teams, SharePoint, Excel, Word et PowerPoint
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Attitude diplomatique et engageante, orientation service ainsi que plaisir à la numérisation et à l’amélioration continue
Des connaissances approfondies d’un système QMS spécifique ne sont pas requises. Ce qui compte, c’est votre volonté et votre capacité à vous familiariser de manière autonome avec de nouveaux sujets et à développer des solutions viables. Nous offrons
Vous attend une activité variée avec une marge de manœuvre et un aperçu des thèmes centraux de la direction, des projets et de la gestion de la qualité d’une entreprise dynamique et exceptionnelle. Vous pouvez élargir vos connaissances spécialisées de manière ciblée et assumer davantage de responsabilités. Vous bénéficiez d’opportunités de formation attractives ainsi que de nombreuses réductions. L’emploi et la rémunération sont régis par le droit du personnel cantonal. Nous offrons
Nos collaborateurs bénéficient d’offres variées et attractives. En savoir plus sur : https://www.uzh.ch/de/explore/work.html. Lieu de travail
Hôpital Vétérinaire Universitaire de Zurich
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Renseignements complémentaires
Questions concernant le poste
Hôpital Vétérinaire Universitaire de Zurich
Staff
stab_tierspital@vetclinics.uzh.ch
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