Fachspezialist/-in GEVER 50 - 70%

Prise de poste :
1er janvier 2027
Lieu de travail :
Berne
Comment une administration moderne travaille-t-elle de manière efficace et transparente ? Avec une gestion professionnelle des affaires. Dans ce rôle clé, vous développez GEVER, accompagnez les collaborateurs dans la transformation numérique et façonnez durablement l'avenir de notre manière de travailler.
Vos tâches
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Participer à l'exploitation de la gestion des affaires (assurer le cycle de vie des affaires, créer et maintenir des modèles types, effectuer le contrôle)
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Soutenir le développement de GEVER au sein de la DIJ (analyser et optimiser les processus, participer à la gestion des versions, accompagner les demandes de modification)
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Assumer la responsabilité de la gestion des utilisateurs et des droits d'accès
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Conseiller et soutenir les utilisateurs au Secrétariat général ainsi que les Records Managers dans les aspects organisationnels et techniques
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Organiser et dispenser la formation initiale et continue des Records Managers, créer des supports de formation et des outils d’aide
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Assurer la suppléance des responsables GEVER
Votre profil
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Formation commerciale ou spécialiste en information et documentation ou formation équivalente avec formation spécifique dans le domaine GEVER / gestion des archives
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Idéalement expérience avec un système de gestion des affaires, à l’aise avec les systèmes numériques
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Méthode de travail autonome, soigneuse et structurée ainsi qu’une bonne capacité d’assimilation
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Grand sens du service et plaisir au contact client
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Maîtrise assurée de l’allemand (min. C1), bonnes connaissances en français un atout
Nous vous offrons
Vous pouvez à juste titre partir du principe que le canton de Berne est un employeur équitable à tous points de vue avec d’excellentes conditions d’engagement. À cela s’ajoutent :
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Un domaine d’activité varié avec de la place pour vos propres idées
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Un bureau dans la belle vieille ville de Berne
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Une offre interne de formation continue polyvalente avec plus de 200 cours
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Possibilité de télétravail
Contact
Curieux ? Votre contact pour toute question : Irene Geiser-Keller, responsable GEVER DIJ, 031 633 52 18
La Direction de l’intérieur et de la justice (DIJ) participe à la conception de différents domaines politiques et contribue, par son large éventail de prestations, au bon fonctionnement de l’État, de l’économie et de la société. Le Secrétariat général est responsable, en tant que service de soutien, de l’appui à la direction et de la gestion des ressources de la direction. Cela comprend la gestion et le développement de la gestion électronique des affaires pour l’ensemble de la direction, qui compte plus de 1 500 collaborateurs répartis dans environ 12 offices ou unités différents.
https://www.dij.be.ch/de/start/ueber-uns.html