Fachspezialist/in Kommunikation und Managementsupport (m/w/d)

En tant que cinquième plus grand canton de Suisse avec environ 6000 collaborateurs, nous nous engageons au sein de l'administration cantonale pour le bien-être de la société. Avec une impressionnante diversité de prestations, notre travail touche tous les domaines de la vie, que ce soit l'éducation, l'économie, le droit, la sécurité, la nature, la santé, la construction, la culture et les finances. Par notre travail porteur de sens, nous laissons chaque jour une petite empreinte, car il concerne plus d'un demi-million de personnes.
Pour compléter notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e)
Spécialiste en communication et support à la gestion (h/f/d)
• Vous soutenez la direction dans les tâches organisationnelles, administratives et communicatives.
• Vous coordonnez nos organes stratégiques et opérationnels, préparez les réunions avant et après et rédigez les procès-verbaux correspondants.
• Vous vérifiez et coordonnez les dossiers ainsi que les bases de décision et gardez un œil sur les échéances, dépendances, tâches en suspens et validations.
• Vous soutenez nos chefs de projet avec des modèles, des listes de contrôle et des documents d'information et assurez la documentation de projet nécessaire pour le contrôle et la révision.
• Vous coordonnez la communication interne et externe et rédigez des actualités, communiqués de presse, lettres d'information ainsi que d'autres contenus.
• Vous gérez nos canaux de communication numériques et participez à l'élaboration de concepts de communication ainsi qu'à la transmission claire de sujets complexes.
• Formation professionnelle achevée (CFC) et idéalement une formation complémentaire en communication, marketing, gestion d'entreprise ou gestion de projet.
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans le support à la gestion, le travail en organes, la communication ou dans le domaine des projets.
• Grand sens de l'organisation ainsi qu'une manière de travailler structurée, fiable et autonome.
• Joie du contact avec différents groupes cibles et présentation assurée.
• Très bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise du français avec style.
• Maîtrise des outils de communication numériques et idéalement expérience avec des systèmes de gestion de contenu.
• Connaissances de l'administration publique ainsi qu'expérience avec des thèmes de digitalisation ou TIC sont un avantage.
• Vous attend une activité variée avec beaucoup de responsabilités et de marge de manœuvre.
• Vous travaillez dans une équipe engagée et interdisciplinaire sur des projets de digitalisation socialement pertinents pour le canton et les communes.
• Nous vous offrons des conditions de travail modernes, un poste de travail moderne avec possibilité de télétravail, des voies de décision courtes ainsi que des possibilités de formation et de perfectionnement individuelles.
• Vous souhaitez allier organisation, communication et digitalisation et faire bouger les choses avec nous ?
Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
egov.sg.ch
Ivo Toman, responsable « eGovernment St.Gallen digital. », +41 58 229 47 76, ivo.toman@egov.ch