Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration (60-80%) Befristet bis Ende Januar 2028

Le groupe Ferroflex est une société holding qui regroupe à l'échelle suisse des centres de métallurgie et d'artisanat innovants et modernes. Avec nos produits de pointe de qualité et nos services étendus, nous fournissons principalement des entreprises artisanales, de construction et industrielles ainsi que des bricoleurs. De plus, en tant que fournisseur leader de techniques de sécurité, de protection contre les effractions et de systèmes de fermeture, notre objectif est de placer la protection des bâtiments au centre de nos préoccupations.
Pour notre équipe RH au siège principal à Schaffhouse, nous recherchons pour un emploi à durée déterminée une personne engagée et compétente. Dans cette fonction centrale, tu assures avec l'équipe une paie fiable, ponctuelle et conforme à la loi pour notre groupe d'entreprises actif dans toute la Suisse.
Spécialiste en paie et administration du personnel (60-80%) Contrat à durée déterminée jusqu'à fin janvier 2028
Ce que tu accomplis
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Gestion autonome du traitement mensuel des salaires pour environ 420 collaborateurs répartis sur 7 mandants
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Maintenance et traitement de toutes les mutations pertinentes pour la paie dans le système de paie Abacus
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Responsabilité de l'impôt à la source, y compris les décomptes mensuels
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Participation aux clôtures mensuelles et annuelles dans le domaine de la paie, y compris les conciliations, déclarations et analyses
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Personne de contact pour les différents groupes d'intérêt concernant les questions relatives aux salaires et aux assurances sociales
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Assurance d'une haute qualité des données ainsi que du respect des exigences légales, d'assurance et fiscales
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Élaboration de statistiques, rapports et autres analyses liées à la paie
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Suivi des permis de travail et de séjour
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Gestion du traitement mensuel des frais en collaboration avec l'équipe
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Participation à l'optimisation et à la numérisation des processus de paie et RH si nécessaire
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Collaboration étroite avec l'équipe RH, la comptabilité financière et les partenaires externes
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Soutien de l'équipe RH si nécessaire dans l'administration du personnel, par exemple lors des entrées et sorties, modifications de contrats, absences et cas de sinistre
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Travaux préparatoires pour le budget annuel des coûts du personnel
Ce que tu apportes
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Formation commerciale de base ainsi qu'une formation dans le domaine RH avec un certificat fédéral de capacité ou formations comparables en paie ou assurances sociales
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Expérience solide et de plusieurs années dans la gestion autonome de l'ensemble du processus de paie en Suisse - du traitement mensuel des salaires à la clôture annuelle
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Très bonnes connaissances du droit suisse des assurances sociales, de l'impôt à la source et idéalement du droit du travail
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Expérience approfondie avec Abacus
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Très bonnes compétences MS Office, en particulier Excel, ainsi qu'expérience avec les rapports et analyses
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Expérience en administration générale du personnel est un avantage
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Méthode de travail précise, structurée et responsable
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Grande discrétion et gestion professionnelle des données confidentielles
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Personnalité orientée service et solutions, capable de travailler en équipe
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; la connaissance du français est un atout
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Joie à développer de manière pragmatique les processus et systèmes existants
Ce que nous offrons
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Une fonction responsable et polyvalente avec une marge de manœuvre
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Une équipe RH collégiale et engagée ainsi que des voies de décision courtes
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La possibilité de développer activement les processus de paie et RH
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Une organisation du temps de travail flexible et des conditions d'emploi modernes
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Un poste dans une entreprise dynamique active à l'échelle suisse
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Modèles de travail flexibles et possibilité de travail hybride
Postule dès aujourd'hui pour ce poste passionnant et varié. Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature complète via notre portail de candidature électronique.
Caroline Schimmel, responsable du personnel et du développement organisationnel (079 520 32 81) est à ta disposition pour toute question.