Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %)

Spécialiste en paie (temps de travail, 80 – 100 %)
La Haute école pédagogique de Zoug (HEP Zoug) est une institution éducative à l’atmosphère conviviale, avec plus de 600 étudiants et 140 collaborateurs. Enracinée localement et orientée à l’international, elle propose une offre complète dans les domaines de la formation, de la formation continue, des services, du conseil ainsi que de la recherche et du développement. La vision institutionnelle se reflète sur place avec une vue sur les montagnes et le lac de Zoug.
En tant que petite équipe RH expérimentée, nous soutenons avec passion et plaisir les collaborateurs de la HEP Zoug. Nous conseillons la direction de l’école et accompagnons nos responsables ainsi que nos collaborateurs dans toutes les questions relatives au personnel. Vous souhaitez assumer immédiatement ou sur rendez-vous la responsabilité en tant que personne de contact compétente – en particulier pour des questions complexes liées à la paie et à l’administration des salaires ? Alors vous êtes le complément idéal pour notre équipe engagée et dynamique.
Ces tâches passionnantes vous attendent
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Responsabilité exclusive de l’exécution précise, professionnelle et ponctuelle du traitement mensuel des salaires de A à Z pour tous les collaborateurs internes et externes
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Assurer l’ensemble de l’administration des assurances sociales (indemnités de maternité, allocations familiales, impôt à la source, indemnités EO, indemnités journalières d’accident et clôture annuelle)
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Responsabilité du traitement de fin d’année, de la déclaration et de la réconciliation des comptes FIBU pertinents pour les salaires ainsi que de leur compensation
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Personne de contact pour nos collaborateurs pour toutes les questions relatives aux salaires ainsi que pour des organismes externes tels que la caisse de pension, entre autres
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Conseil sur des questions complexes liées aux salaires avec des références fiscales, de droit des assurances sociales et internationales
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Élaboration d’indicateurs RH ainsi que création de statistiques internes et externes
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Participation à l’introduction et au développement des outils RH ainsi qu’aux projets
Ce que vous apportez
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Formation commerciale de base achevée (employé/e de commerce CFC)
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Formation continue au niveau du brevet professionnel RH, finance/comptabilité, CAS Expert en paie ou assurances sociales
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans le traitement des salaires avec de solides connaissances d’Abacus dans un poste comparable
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Capacité à saisir rapidement des contextes complexes
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Intérêt pour des questions stimulantes
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Maîtrise impeccable de l’allemand et bonne maîtrise des programmes MS Office, en particulier d’excellentes connaissances d’Excel
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Attitude proactive, orientée service et ouverte
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Énergie, esprit d’équipe, une pointe d’humour et ouverture à la nouveauté
Ce que nous vous offrons
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Une activité variée et intéressante avec une grande autonomie et une forte responsabilité dans un environnement universitaire dynamique et passionnant
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Pas une comptabilité salariale ordinaire – mais des tâches complexes et variées
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Une équipe engagée, ouverte, pleine d’humour, qui valorise une bonne ambiance et se soutient mutuellement
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Prestations sociales attractives et horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail
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Nombreuses possibilités de formation initiale et continue
Vos avantages
Formations continues
Soutien pour les formations professionnelles et offres internes telles que manifestations et cours
Sport sur le campus
Offre sportive et fitness variée pour les collaborateurs et les étudiants
Restaurant universitaire
Menus sains, abordables et variés. En été avec terrasse ensoleillée et vue panoramique sur le lac de Zoug
Accès
Bien desservi par train et bus
Votre lieu de travail
Haute école pédagogique de Zoug
Zugerbergstrasse 3
6300
Zoug
Vos contacts pour
Questions concernant le poste
Maya
Geiser-Hekler
Responsable RH
maya.geiser@phzg.ch
Questions concernant le processus de candidature
Nadine
Niklaus
Assistante RH
nadine.niklaus@phzg.ch
Êtes-vous intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature, que nous acceptons volontiers jusqu’au 1er octobre 2026 via notre plateforme en ligne.
Les candidatures par e-mail ou provenant d’agences de recrutement ne peuvent pas être prises en compte pour ce poste.
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La Haute école pédagogique de Zoug est membre de swissuniversities.
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