Fachspezialist:in Studienadministration und -beratung

Die Medizinische Fakultät (MeF) der Universität Zürich steht im Zentrum der medizinischen Innovation in der Schweiz. Wir treiben sowohl erstklassige Ausbildung als auch innovative Forschung voran: vom Labor bis ans Krankenbett. Die MeF zählt rund 230 Professor:innen.
Das Studiendekanat ist ein Teilbereich der Medizinischen Fakultät. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.
Das Kompetenzzentrum Lehre und Services verantwortet die administrativen Prozesse des Studiendekanats und unterstützt einen reibungslosen Studienbetrieb. Zur Verstärkung unseres Teams Studienadministration suchen wir eine digital affine, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Fachspezialist:in Studienadministration und -beratung
Aufgaben
Beantwortung von Anfragen der Studierenden bei spezifischen Fragen zum Medizinstudium
Bearbeitung von Anträgen seitens der Studierenden
Administration von Studienleistungen in SAP und angrenzenden Systemen
Anrechnung von Studienleistungen
Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
Profil
Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe entlang des Student Life Cycle
Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich der Schul- oder Hochschulverwaltung
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Sicheres, dienstleistungsorientiertes Auftreten
Hohe Anpassungs- und Veränderungsfähigkeit
Fähigkeit zur reibungslosen Zusammenarbeit mit übergeordneten Stellen sowie mit internen und externen Partnern
SAP-Kenntnisse
Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische an der MeF verwendete Softwarelösungen
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Arbeitsort
Dekanat, Medizinische Fakultät
Information zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihr Dossier mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf und Kopien der Zeugnisse
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Barbara Buchegger
Leiterin Kompetenzzentrum
E-Mail schreiben
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!