Fachspezialistin / Fachspezialist Payroll (50-60%) — Hilcona Aktiengesellschaft à Bern | CH-Jobs

Hilcona Aktiengesellschaft

Fachspezialistin / Fachspezialist Payroll (50-60%)

Vollzeit ✓ Direktbewerbung
Veröffentlicht am 07 Sep 2026
Aktualisiert am 08 Nov 2026
21 - 25.2 hours/week
19 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich!
Verstärke unser HR Services Team als Fachspezialistin/Fachspezialist Payroll!
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine Expertise im Payroll einbringen und gleichzeitig als kompetente Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte agieren kannst. Wenn du Wert auf Genauigkeit, Teamarbeit und offene Kommunikation legst, dann bist du bei uns richtig!
Deine Aufgaben
Du übernimmst die zuverlässige und termingerechte Erstellung der Lohnabrechnungen für unsere Mitarbeitenden
Du gewährleistest die Aktualität und Richtigkeit der Mitarbeiterstammdaten in unseren HR Systemen
Du stehst unseren Mitarbeitenden und Führungskräften mit kompetenter Beratung bei Fragen zu Sozialversicherungen, Steuern und Pensionierung zur Seite
Du wirkst aktiv an der Vertretung und Unterstützung unserer Fachspezialistin Sozialversicherungen mit und bringst Dein Fachwissen ein
Du beteiligst dich an den Monats- und Jahresabschlüssen und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist das Fundament für deinen Erfolg bei uns
Expertise im Payrollumfeld Schweiz/Liechtenstein idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung
MS-Office beherrschst Du im Schlaf und hast Freude an der Arbeit mit Zeitwirtschaftssystemen, UKA und idealerweise ABACUS
Flexibel einsetzbar - insbesondere während unserer Abrechnungsperioden, um termingerechte Lohnzahlungen sicherzustellen
Zuverlässige und exakte Arbeitsweise sind für dich kein Hindernis sondern Leidenschaft und Herausforderung
Das bieten wir
Work-Life-Balance: Bei uns profitierst du von 5.5 bis 6 Wochen Urlaub und abgestimmten Arbeitszeiten
Verpflegung: Kulinarik ist bei uns gross geschrieben: Vergünstigungen bei deinem Mittagessen in unsereren Pausenräumen, kostenlose Früchte und Aktionen wie gratis Maroni, Eis oder Smoothies. In unserem Outlet erwarten dich hochwertige Produkte zu stark reduzierten Preisen.
Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen im Coop Bildungszentrum und vielfältigen virtuellen Schulungsangeboten.
Gesundheit: Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, unserem Betriebsarzt, Belohnungen für Zuverlässigkeit, exklusiven Mitarbeiterrabatten in Liechtenstein, Schweiz und Vorarlberg sowie geförderten Fitness-Abos - für Gesundheit und Freizeitspass!
Firmenevents: Erlebe unvergessliche Momente bei unserer Jahresabschlussfeier oder bei abteilungsübergreifenden Sportveranstaltungen - gemeinsam feiern und Kontakte knüpfen!
Faire Löhne und Sozialleistungen: Sichere dir deine Zukunft mit unserer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, Jubiläumsprämien und attraktiven Prämien für Mitarbeiterempfehlungen. Wir übernehmen zwei Drittel deiner Pensionskassenbeiträge und streichen den Koordinationsabzug - auch bei Teilzeitarbeit ist dein volles Gehalt versichert!

Stellendetails

📍 Localisation 3000 Bern (BE)→ Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Beschäftigungsgrad 21 - 25.2 hours/week
Erfahrung Senior / Expert→ Ausbildung Maturité→
Berufskategorie 4 – Clerical Support
Offene Stellen 12

Kompetenzen & Stichwörter

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Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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