Facility Management Specialist

Ensemble, façonnons l'avenir du diagnostic - rejoignez notre équipe !
BÜHLMANN Laboratories AG
est une entreprise internationale de production et de commerce dans le domaine des sciences de la vie, dont le siège principal est à Schönenbuch, dans le canton de Bâle-Campagne. Depuis 50 ans, nous développons des
produits de diagnostic in vitro (DIV)
de premier plan, en lesquels les hôpitaux et les laboratoires médicaux privés du monde entier ont confiance. Nous employons plus de 150 collaborateurs, dont 140 à Schönenbuch.
Pour renforcer notre équipe des opérations, nous recherchons une personne engagée en tant que :
Spécialiste en gestion des installations (h/f/d) 100%
En tant que centre de coordination, vous gérez tous les sujets liés aux installations chez BÜHLMANN. Vous reportez directement au COO et, en tant qu'interlocuteur opérationnel et stratégique, vous garantissez le fonctionnement sûr, conforme aux règles et rentable de nos propriétés dans un environnement de laboratoire réglementé. De plus, vous soutenez et renforcez chez BÜHLMANN les thématiques
EHS
(Environnement, Santé & Sécurité) et
ESG
(Environnement, Social, Gouvernance) en tant que personne de contact, de formation et de confiance, et vous faites avancer activement des processus de bâtiments et d'exploitation sûrs, conformes et durables.
Vos tâches – Votre opportunité
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Gestion des prestataires & gestion de la performance :
Coordination centrale et gestion de tous les prestataires FM externes (TGM/IGM) incluant la réalisation de revues de service régulières, des analyses de performance et la surveillance des SLA/KPI.
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Promotion EHS & ESG :
Ancrage actif des thématiques EHS et ESG en tant que personne de contact, de formation et de confiance ainsi que promotion de processus de bâtiments durables, sûrs et respectueux de l'environnement.
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Assurance qualité & conformité :
Respect et surveillance de toutes les normes de sécurité, d'hygiène et réglementaires dans l'environnement réglementé des laboratoires et GMP.
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Gestion des services de nettoyage internes :
Direction technique du personnel de nettoyage interne ainsi que coordination et contrôle qualité de tous les travaux de nettoyage réalisés en interne.
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Systèmes de sécurité & de gestion des bâtiments :
Gestion opérationnelle et garantie de la conformité des systèmes de contrôle d'accès (ZUKO/matrice des bâtiments) ainsi que des systèmes de surveillance liés à la température et à la sécurité (par ex. MySirius).
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Gestion des achats & des commandes :
Traitement central des commandes internes dans le domaine FM, standardisation des matériaux/équipements ainsi que réalisation de comparaisons d'offres et optimisation des interfaces.
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Gestion des contrats de location :
Gestion autonome de tous les contrats de location (espaces, délais, coûts), soutien dans la planification des espaces, les déménagements et les négociations avec les bailleurs.
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Gestion de la flotte :
Coordination de la flotte (véhicules de service), gestion des leasings, de la maintenance, des assurances ainsi que participation aux directives de mobilité durable.
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Contrôle budgétaire & reporting :
Participation opérationnelle à la planification budgétaire et au contrôle des coûts dans le domaine FM ainsi qu'à l'élaboration de tableaux de bord KPI et de rapports pour la direction (COO).
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Suivi des audits & inspections :
Soutien actif, préparation et accompagnement des audits internes et externes ainsi que des inspections officielles dans le domaine FM.
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Optimisation des processus :
Analyse continue des processus des bâtiments pour améliorer l'efficacité, augmenter la sécurité opérationnelle et réduire durablement les coûts.
Votre profil – Ce que vous apportez
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Formation :
Formation technique ou commerciale liée à la gestion des installations, à la technique du bâtiment ou qualification équivalente.
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Expérience professionnelle :
Première à plusieurs années d'expérience dans la gestion des installations/bâtiments ainsi qu'une pratique solide dans la gestion de prestataires externes.
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Connaissance du secteur :
Expérience dans un environnement réglementé (laboratoire, pharma, diagnostics) un atout.
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Compétences informatiques :
Maîtrise de MS365 ainsi que connaissances pratiques des logiciels de contrôle d'accès et de surveillance de la température.
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Personnalité :
Méthode de travail structurée et autonome, esprit entrepreneurial avec conscience des coûts, assertivité et forte orientation service.
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Langues :
Très bonnes connaissances en allemand ainsi que bonnes compétences en anglais à l'oral et à l'écrit.
Ce qui vous attend chez nous
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Une fonction clé responsable avec un lien direct à la direction de l'entreprise (COO).
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Un environnement dynamique et tourné vers l'avenir avec beaucoup de marge de manœuvre.
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Une ambiance de travail collégiale, une infrastructure moderne et des conditions d'emploi attractives.
Prêt à gérer et façonner activement le fonctionnement de nos sites ?