Facility Manager (100%)

Viteos Solutions SA ouvre un poste de Facility Manager (100%) a CH.

Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d'énergies ainsi que la gestion des réseaux d'eau, d'électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100'000 client-e-s. Le groupe Viteos propose tant aux particuliers qu'aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Présent en Romandie avec ses sociétés filles Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG et EMG Electroprocess, le groupe Viteos emploie plus de 500 personnes. Chacune de nos sociétés mène une politique environnementale et sociétale responsable et s'engage à être une partenaire de confiance, proche de sa clientèle.
Facility Manager (100%)
Faites de nos bâtiments des lieux performants, durables et agréables à vivre
Chez Viteos, nous accompagnons chaque jour la transition énergétique du territoire. Cette exigence commence aussi chez nous : dans nos propres bâtiments.
Pour
assurer une gestion intégrale et optimale de nos bâtiments
, en conciliant confort des utilisateur-trice-s, conformité légale, durabilité et maîtrise des coûts d'exploitation, nous recherchons un-e
Facility Manager
prêt-e à prendre en main
notre futur site principal situé à La Chaux de Fonds ainsi que notre site secondaire à Neuchâtel
.
Votre mission
Responsable du Facilty Management au sein du service de la coordination génie civil, vous êtes la
personne de référence pour tout ce qui touche à la vie de nos bâtiments
. Votre rôle : faire en sorte que nos installations fonctionnent de manière fiable, efficiente et durable, au service de celles et ceux qui y travaillent au quotidien.
Le site ouvrira progressivement à partir de 2027. Durant sa mise en service, vous :
•
prenez en main le bâtiment, ses installations techniques, ses concepts d'exploitation et les contrats de maintenance
•
participez aux dernières réceptions et levées de réserves, et assurez le suivi des garanties avec les entreprises et les mandataires
•
mettez en place le système EAM/CAFM (intégration des plans, équipements et contrats) et le plan de maintenance ainsi que les processus associés
•
coordonnez l'exploitation avec les entreprises encore présentes sur le site (réglages, finitions, zones partagées) afin de garantir la continuité de service pour les occupant-e-s
•
accompagnez l'installation des collaborateur-trice-s et la prise en main des nouveaux espaces de travail
Une fois le site en exploitation, vous :
•
Implémentez l'ensemble des processus de gestion opérationnelle de notre nouveau site d'activités, pilotez leur mise en œuvre, garantissez leur déploiement, leur suivi et leur amélioration continue
•
établissez et suivez, avec le technicien, le
plan de maintenance préventive et corrective
des installations techniques (chauffage, ventilation, climatisation, etc.)
•
planifiez, supervisez et contrôlez les interventions des
prestataires externes
(nettoyage, maintenance technique, sécurité, etc.) et encadrez l'équipe interne (technicien, concierge)
•
gérez les
contrats de maintenance et de service
conclus avec des tiers
•
planifiez les
CAPEX/OPEX
, pilotez les
budgets d'exploitation
, et proposez des mesures d'optimisation des coûts, notamment énergétiques
•
assurez le suivi global de notre
système EAM/CAFM
: mise à jour des données (plans, équipements, contrats, historiques d'intervention), planification des tâches préventives, gestion des tickets et analyse des performances du bâtiment
•
êtes le
point de contact des occupant-e-s
: vous recevez et traitez leurs demandes et réclamations via le système de ticketing, et organisez des sessions d'information sur l'utilisation des équipements
•
veillez à la
conformité aux normes suisses
(sécurité, accessibilité, énergie) et coordonnez les audits réglementaires et de certification ( Minergie, etc.)
•
suivez les consommations et les cibles d'utilisation des énergies, établissez des rapports sur la performance énergétique et les coûts d'entretien, et portez des
initiatives durables et innovantes
(eau, énergie, déchets)
•
planifiez et supervisez les
travaux d'aménagement, de rénovation ou d'extension
•
contribuez à la
sécurité et à la sûreté du site, en étroite collaboration avec le chargé de sécurité et le service logistique
.
•
veillez à la conformité réglementaire du site (sécurité, protection incendie, accessibilité, énergie) et coordonnez les contrôles périodiques et audits associés (installations électriques, protection incendie, certifications énergétiques)
Véritable
chef-fe d'orchestre du bâtiment
, vous faites le lien entre utilisateur-trice-s, équipes internes et prestataires pour que tout fonctionne, aussi bien en coulisses qu'au quotidien.
Vous êtes un-e
professionnel-le expérimenté-e de la gestion technique des bâtiments
, aussi à l'aise sur le terrain que dans le pilotage budgétaire.
Vous apportez :
•
un
diplôme en facility management ou en gestion technique du bâtiment
(ES, HES, brevet fédéral ou formation équivalente)
•
une
expérience confirmée dans la gestion de bâtiments complexes
•
une bonne maîtrise des
outils numériques de gestion technique des bâtiments et de la maintenance
type CAFM
•
des
connaissances approfondies des prescriptions et normes applicables en Suisse
(p. ex. OIBT, SN EN ISO 52120-1, prescriptions AEAI)
•
de solides
compétences en gestion de projet et en coordination
d'intervenant-e-s multiples
•
Un
esprit synthétique
et structuré
adossé à
une aisance rédactionnelle et relationnelle
Votre sens du service fera la différence
Au-delà de vos compétences techniques, vous savez
créer la confiance avec les utilisateur-trice-s
et
fédérer prestataires et équipes internes
autour d'un objectif commun : des bâtiments qui fonctionnent bien et où l'on se sent bien.
Organisé-e, réactif-ve et rigoureux-se, vous savez gérer les urgences sans perdre de vue la vision à long terme.
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que chez Viteos, la transition énergétique
se vit aussi au quotidien, dans nos propres murs
.
Vous aurez l'opportunité de
façonner la gestion de nos bâtiments
et de contribuer concrètement à leur performance énergétique et environnementale.
Vous rejoindrez également une entreprise qui souhaite conjuguer
ambition et bienveillance, performance et confiance, transformation et respect des personnes
.
Un coup d'œil, sur vos avantages :
Clique ici
Date d'entrée souhaitée
: Mars 2027
(Ce poste est ouvert à toute personne, indépendamment de son genre, identité, origine ou situation).

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