Facility & Workplace Specialist 50% (gn)

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT
SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.
Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.
DEINE AUFGABEN
Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Inspektionsarbeiten (PPM-Planung)
Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern und Subunternehmern
Unterstützung bei kleineren Projekten sowie Planung und Durchführung von Umzügen und Flächenanpassungen
Durchführung und Dokumentation von regelmässigen Gebäude- und Sicherheitsrundgängen sowie technischen Tests
Überwachung von Service- und Ticketmanagementsystemen (z. B. Service Insight, Work-Order-Management)
Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs technischer Gebäudeanlagen und Unterstützung bei Störungen
Erstellung von Reportings und KPI-Auswertungen (z. B. KPI, ATW, CCR)
Koordination von Wartungs-, Umbau- und Bauarbeiten in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
Unterstützung in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE)
Durchführung kleinerer Reparatur- und Wartungsarbeiten nach Absprache
Verantwortung für die ordnungsgemässe Entsorgung von vertraulichen und allgemeinen Abfällen
Administrative Unterstützung des Facility Management Teams sowie Sicherstellung einer hohen Servicequalität
DEIN PROFIL
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im technischen Bereich, Facility Management oder in einem handwerklichen Beruf mit kaufmännischem Verständnis
Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, in der Gebäudetechnik oder in einer vergleichbaren Funktion
Gute Kenntnisse im Bereich technischer Gebäudeanlagen (HKLS/HVAC) sowie von Gebäudemanagementsystemen
Erfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern sowie in der Planung und Steuerung von Wartungs- und Umzugsprojekten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen und Ticketmanagement-Tools
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hohe Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
Hands-on-Mentalität und Freude an praktischen Tätigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsbereitschaft von Montag bis Freitag jeweils von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr
Ein einwandfreier Strafregister- sowie Betreibungsregisterauszug wird vorausgesetzt
DEINE BENEFITS
Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt
Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit Möglichkeit zum Homeoffice
Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo
Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo
Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte
Wir setzen uns aktiv für Gleichstellung und Diversität ein. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung berücksichtigt.
#LI-FC1