Family Office Administrator (100%, English / Japanese)

Administrateur de Family Office (100 %, anglais / japonais)
Nous sommes un Family Office privé Single/Multi-Family dédié à la gestion du patrimoine, des investissements et des besoins liés au style de vie d'une famille éminente. Nous sommes fiers de notre discrétion, de notre excellence et de notre gestion à long terme.
Nous recherchons un professionnel méticuleux, très discret et proactif pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous soutiendrez les opérations quotidiennes du family office, en assistant à la fois l'administration financière et la gestion haut de gamme du style de vie.
Responsabilités
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Soutien aux opérations d'investissement :
Soutenir les règlements des transactions, les appels/distributions de capitaux et la tenue des registres d'investissement.
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Rapports :
Préparer des rapports d'investissement, d'actifs et de performance pour la famille et la direction.
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Administration financière :
Gérer les dépenses, les paiements de factures et la coordination comptable.
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Coordination des conseillers :
Faire le lien avec les conseillers fiscaux, juridiques, bancaires et patrimoniaux externes.
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Gestion du style de vie :
Coordonner les services liés à la famille, y compris les visas, les propriétés et les événements.
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Documentation confidentielle :
Préparer des documents confidentiels, des présentations et de la correspondance.
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Soutien ponctuel :
Gérer les demandes ponctuelles et les tâches administratives avec discrétion et un esprit de service.
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Administration générale du bureau :
Soutenir l'administration du bureau et son entretien.
Exigences
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Plus de 2 ans d'expérience dans un family office, la banque privée, la gestion d'actifs ou la finance d'entreprise.
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Disponibilité à temps plein et volonté de travailler 100 % sur site à Pfäffikon, Schwyz.
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Permis de travail suisse valide.
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Maîtrise de l'anglais ; le japonais de niveau natif est préféré.
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Bien organisé, attentif aux détails et capable de gérer efficacement plusieurs priorités.
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Solides compétences analytiques, administratives et informatiques.
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Haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d'intégrité.
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Apprenant rapide avec un esprit proactif et un fort sens des responsabilités.
Candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre CV, lettre de motivation et certificats pertinents.
Tous les documents de candidature doivent être fournis en anglais.
Nous attendons votre candidature avec impatience.
Contact :
Département RH
N.I.S. New Investment Solutions AG
Bahnhofstrasse 1, 8808 Pfäffikon/SZ