Finanz- und Verwaltungsassistent zu 80-100 % (m/w)

Wir unterstützen Behörden bei ihrer digitalen Transformation dank innovativer Lösungen, darunter Civetica, unser ERP für Kommunen. Um unsere Präsenz in einer strategischen Region der Westschweiz nachhaltig auszubauen, suchen wir eine lösungsorientierte Vertriebspersönlichkeit, die in der Lage ist, Türen zu öffnen, Kundenbedürfnisse zu verstehen und in konkrete Werte umzusetzen. Finanz- und Verwaltungsassistent zu 80-100 % (m/w)
Gefällt es Ihnen, wenn Verwaltung, Finanzen, Vertrieb und Technik an einer Stelle zusammenkommen? Sind Sie mit Zahlen, Prozessen und digitalen Tools vertraut und möchten Sie sich in einem anregenden IT-Umfeld weiterentwickeln? Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir eine erfahrene, neugierige und strukturierte Person zur Verstärkung unseres Teams. Diese Rolle geht weit über eine traditionelle Verwaltungsposition hinaus. Sie stehen im Mittelpunkt unserer operativen, finanziellen und kommerziellen Aktivitäten und sind stark mit IT-Themen wie Softwarelizenzierung, Hardware und Bestellung vertraut. Ihr Alltag bei uns
In dieser Rolle spielen Sie eine zentrale Rolle für den reibungslosen administrativen, finanziellen und operativen Ablauf unserer Vertriebsaktivitäten. Konkret werden Sie zu Folgendem geführt:
Verwaltung von Hardware- und Lizenzeinkäufen
Analyse und Verhandlung von Lieferantenangeboten
Verfolgung von Bestellungen und Lieferungen
Empfang und Kontrolle des Materials
Validierung von Lieferantenrechnungen
Entwicklung und Überwachung kommerzieller Angebote
Verwaltung von Kunden- und internen Verlängerungen
Rechnungsstellung und administrative Verkaufsüberwachung
Unterstützung für Vertriebs- und Finanzteams
Datenmanagement in ERP- und Lieferantenplattformen
Überwachung von Lizenzen und Verträgen
Beziehungen zu Kunden und Lieferanten
Sie werden in einem Umfeld arbeiten, in dem die Themen technisch, die Prozesse anspruchsvoll und die Menschen, mit denen Sie sprechen, vielfältig sein können. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie gerne verstehen, graben, lernen und die Verbindung zwischen mehreren Bereichen herstellen. Was wir suchen
Wir suchen eine zuverlässige, organisierte Person, die sich in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld zurechtfindet, aber auch jemanden, der verstehen möchte, was sich hinter technologischen Werkzeugen, Befehlen, Lizenzen und Dienstleistungen verbirgt. Sie erkennen sich in folgendem Profil wieder:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als kaufmännischer Angestellter CFC oder einer Wirtschaftsschule, oder über eine technische Ausbildung mit stark verwaltungstechnischer Ausrichtung; Sie beherrschen die Office-Tools sehr gut; Sie erlernen schnell neue Tools und Systeme und sind proaktiv bei der Implementierung neuer Tools. Sie haben ein starkes Interesse an IT- und Technologieumgebungen und sind mit teilweise komplexen technischen Produkten oder Dienstleistungen vertraut; Du verfügst über sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse. Deutsch wäre eine willkommene Bereicherung. Über Ihren Hintergrund hinaus suchen wir vor allem jemanden, der in der Lage ist, komplexe Umgebungen zu verstehen, die richtigen Fragen zu stellen und Fälle präzise voranzutreiben. Was wird den Unterschied machen?
Diese Position liegt an der Schnittstelle mehrerer Welten: Verwaltung, Finanzen, Vertrieb und IT. Genau das macht es reichhaltig und anregend. Sie machen den Unterschied durch Ihre Neugier auf digitale Tools, Ihre Fähigkeit, mehrere Dateien parallel zu verwalten und Ihre Leichtigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen. Sie sind autonom, rigoros und organisiert und wissen, wie Sie ruhig bleiben, wenn sich die Prioritäten ändern. Ihr Sinn für Service, Ihre Kundenorientierung und Ihr Wunsch, sich kontinuierlich weiterzubilden, werden von großem Nutzen sein. Ein Erlebnis mit
Dynamics365
stellt einen wichtigen Vorteil dar. Ist dies nicht der Fall, sind ein ausgeprägter Appetit auf digitale Tools und die Lust am Lernen unabdingbar. Warum bei uns mitmachen? Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir weit mehr als nur technische Fähigkeiten. Wir integrieren gerne Persönlichkeiten
begangen
,
neugierig
und
Kraft des Vorschlags
, die zu einem gemeinsamen Abenteuer und einer positiven Dynamik beitragen wollen. Sie werden Teams beitreten
leidenschaftlich
,
kollaborativ
und drehte sich zu
Innovation
, in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen, in dem Ideen, Autonomie und Initiative wirklich ihren Platz haben. Und weil es auch auf Balance ankommt, bieten wir ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 1 bis 2 Tage pro Woche Telearbeit zu leisten. Arbeitsplatz
: Sierre / VS oder Renens / VD, mit 1 bis 2 Tagen Telearbeit möglich
Inbetriebnahme
: Sofort oder nach Vereinbarung
Bereit für die Herausforderung? Machen Sie mit und beteiligen Sie sich mit Civetica an der digitalen Transformation der Schweizer Gemeinden. Gerne prüfen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse und Foto).