Finance & Controlling and Office Support

Finance & Contrôle de gestion et Support administratif
Merci de postuler avant le 31 octobre 2026.
Contexte du projet
La mission d'ETH Space est de dynamiser les activités spatiales afin d'établir l'ETH Zurich comme l'université leader en recherche spatiale, observation de la Terre, éducation et entrepreneuriat en Europe et au-delà. ETH Space comprend au total cinq unités : Éducation, Recherche, Entrepreneuriat, le Swiss GeoLab de l'ETH, et la mission spatiale LIFE.
ETH Space est dirigé par le Prof. Thomas Zurbuchen en tant que directeur, et le Prof. Richard Kornfeld en tant que directeur général. L'équipe compte environ 35 employés. Le bureau est situé dans le centre-ville de Zurich, dans l'un des bâtiments centraux de l'ETH.
L'équipe et les finances d'ETH Space ont considérablement augmenté ces dernières années, et alors qu'ETH Space est en transition pour devenir un Centre ETH, nous cherchons à recruter une personne pour la Finance, le Contrôle de gestion et le Support administratif.
Ce poste est proposé en contrat à durée déterminée pour une période initiale de deux ans, avec possibilité de prolongation. La date de début souhaitée est dès que possible.
Pour plus de détails, voir
Home - ETH Zurich | Space
ainsi que notre chaîne LinkedIn.
Description du poste
Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la Finance & du Contrôle interne ainsi que du support à la gestion administrative d'ETH Space, jouant un rôle clé pour assurer le fonctionnement efficace et fluide de l'unité organisationnelle. Vous garantirez la bonne exécution des processus financiers et administratifs, soutiendrez l'équipe de direction dans les questions organisationnelles et opérationnelles, et agirez comme point de contact central entre les parties prenantes internes et externes pour les questions financières et de contrôle. Vous favoriserez des flux de travail transparents, une administration fiable et un support professionnel pour l'unité ETH Space.
Vos domaines de responsabilité incluent notamment :
Finance & Contrôle :
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Calculs budgétaires (budget annuel et prévisions glissantes semestrielles)
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Finances des projets : du budget aux dépenses en passant par les rapports financiers
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Approvisionnement en biens et services impliquant des structures de commande complexes, y compris comparaisons d'offres, conformité au contrôle des exportations, réglementations d'achat, appels d'offres et attribution de contrats
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Comptabilité & contrôle interne ETH Space
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Vérification et paiement des factures
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Traitement des notes de frais des employés
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Rapprochement des relevés de cartes de crédit
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Facturation des projets basée sur la performance (via SAP)
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Gestion de toutes les demandes internes liées aux finances à l'ETH Zurich
Support à la gestion administrative :
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Support administratif pour la direction d'ETH Space
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Préparation de documents et rapports
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Suivi des tâches et projets
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Gestion confidentielle des informations sensibles
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Soutien à la gestion quotidienne des opérations de bureau
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Assistance au recrutement (publication d'offres, coordination des candidatures)
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Support à l'intégration des nouveaux employés
Ce poste offre un rôle varié et responsable avec un large éventail de tâches à l'intersection de la finance/contrôle de gestion et de la gestion administrative pour ETH Space. Vous jouerez un rôle clé pour assurer une administration professionnelle, des processus financiers transparents et un fonctionnement organisationnel fluide au sein de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, le personnel et les contacts internes et externes, contribuant ainsi de manière significative au succès d'ETH Space.
Profil
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Formation :
vous avez suivi une formation professionnelle commerciale ou administrative ; une formation complémentaire en comptabilité ou contrôle de gestion, ainsi qu'en gestion de projet ou de bureau, est un atout
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Expérience :
vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente. Une expérience dans un environnement académique ou de recherche est un avantage (y compris une expérience préalable à l'ETH Zurich)
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Compétences techniques
:
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Expérience avec SAP et maîtrise de ces systèmes
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Compétences avancées en MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils de planification
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Très bonne maîtrise écrite et orale de l'allemand et de l'anglais (le français est un avantage)
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Compétences & personnalité
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Approche structurée, analytique, sens des chiffres et souci du détail
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Autonomie et fortes compétences organisationnelles
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Personnalité proactive et fiable
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Style de travail orienté solution et service
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Apprécie travailler avec des structures de projet complexes
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Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à créer des ponts entre les équipes
De plus, nous recherchons une personne motivée et dynamique pour définir et mettre en œuvre les processus de travail au sein de l'équipe de direction d'ETH Space.
Nous offrons
•
Une opportunité rare et exceptionnelle de contribuer à façonner les opérations et les finances d'un futur centre stratégique de l'ETH Zurich : ETH Space
•
Un environnement dynamique, interdisciplinaire et entrepreneurial dans l'une des universités techniques les plus prestigieuses au monde
•
Un lieu de travail au centre-ville de Zurich.
Travailler, enseigner et faire de la recherche à l'ETH Zurich
Nous valorisons la diversité et la durabilité
Conformément à
nos valeurs
, l'ETH Zurich encourage une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, valorisons la diversité et favorisons un environnement de travail et d'apprentissage où les droits et la dignité de tout notre personnel et de nos étudiants sont respectés. Visitez notre
site sur l'égalité des chances et la diversité
pour découvrir comment nous assurons un environnement juste et ouvert qui permet à chacun de grandir et de s'épanouir. La durabilité est une valeur fondamentale pour nous – nous travaillons constamment vers un
avenir climatiquement neutre
.
Curieux ? Nous aussi.
Nous attendons avec impatience votre candidature en ligne accompagnée des documents suivants :
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Votre CV
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Diplômes et certificats de travail
•
Une courte lettre de motivation expliquant votre intérêt pour ETH Space et ce poste
•
Une vidéo (max 2 minutes) vous présentant et exposant votre motivation pour ce poste.
Concernant la vidéo : nous souhaitons faire votre connaissance ! Nous vous demandons donc de fournir une courte vidéo. Nous n'attendons pas une production professionnelle ; utiliser simplement votre smartphone et être vous-même suffit. Veuillez télécharger la vidéo sur une plateforme de votre choix (Dropbox, YouTube, Vimeo, Google Drive, etc.) et inclure le lien dans votre lettre de motivation.
Veuillez noter que nous n'acceptons que les candidatures soumises via le portail de candidature en ligne de l'ETH Zurich. Les candidatures par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en compte.
Pour plus d'informations sur ETH Space, consultez notre
site web
. Les questions concernant le poste doivent être adressées à la Dr Nanja Strecker, à
nanja.strecker@space.ethz.ch
(pas de candidatures).
Nous tenons à préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par intelligence artificielle.
Pour les services de recrutement, les
CGV de l'ETH Zurich
s'appliquent.
Nous attendons votre candidature avec impatience !
À propos de l'ETH Zürich
ETH Zurich est l'une des universités les plus prestigieuses au monde spécialisées en sciences et technologies. Nous sommes reconnus pour notre excellente formation, notre recherche fondamentale de pointe et le transfert direct des nouvelles connaissances vers la société. Plus de 30 000 personnes de plus de 120 pays considèrent notre université comme un lieu favorisant la pensée indépendante et un environnement inspirant l'excellence. Située au cœur de l'Europe, tout en tissant des liens dans le monde entier, nous travaillons ensemble pour développer des solutions aux défis mondiaux d'aujourd'hui et de demain.