Finance & HR Manager 80–100%

Lieu de travail :
Wollerau, Suisse | Hybride
Type d'emploi :
CDI, 80–100%
Langues :
Allemand (langue maternelle ou sans faute), Anglais (courant)
À propos de Drop8
Drop8 AG est une agence digitale axée sur la technologie avec un fort esprit startup. Nous développons des solutions évolutives dans le domaine de la publicité programmatique et faisons partie des acteurs les plus ambitieux du marché suisse.
Parallèlement à Drop8, nous créons d'autres entreprises dans le domaine de la publicité et de la technologie. Cela signifie que vous ne travaillez pas seulement dans une structure existante, mais que vous avez un aperçu direct de la création, du développement et de la montée en puissance de plusieurs ventures.
Votre rôle
En tant que
Responsable Finance & RH
, vous occupez une position centrale de confiance au sein de notre entreprise et travaillez directement avec la direction.
Vos deux domaines de responsabilité principaux sont
la finance ainsi que les ressources humaines et l'administration du personnel
.
Dans le domaine financier, vous veillez à ce que nos processus financiers soient absolument propres, fiables et efficaces. Vous gérez nos débiteurs et créanciers, assurez une facturation correcte, surveillez les paiements entrants et préparez les informations financières pertinentes pour la direction.
Dans le domaine RH, vous assumez la responsabilité opérationnelle de notre administration du personnel et veillez à ce que tous les processus liés à nos collaborateurs soient traités de manière professionnelle, fiable et dans les délais.
En même temps, vous travaillez en étroite collaboration avec notre fondateur et CEO et soutenez les questions organisationnelles et stratégiques ainsi que la création et la montée en puissance d'autres entreprises.
Vos responsabilités dans le domaine Finance
•
Gestion autonome de la comptabilité clients et fournisseurs dans Bexio
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Émission et envoi des factures clients
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Surveillance des paiements entrants et des créances ouvertes
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Responsabilité du recouvrement
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Vérification, traitement et coordination des factures entrantes
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Préparation et exécution des paiements
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Préparation des paiements mensuels des salaires
•
Coordination avec les fiduciaires, assurances et autres partenaires externes
•
Préparation de la comptabilité pour les clôtures mensuelles et annuelles
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Garantie de processus financiers propres et transparents
•
Élaboration de rapports et de bases de décision pour la direction
•
Optimisation continue et automatisation de nos processus financiers
Vos responsabilités dans le domaine RH & administration du personnel
Vous assumez une part essentielle de notre responsabilité opérationnelle RH et êtes l'interlocuteur central pour les questions administratives du personnel.
Cela comprend notamment :
•
Responsabilité de l'administration complète du personnel, de l'entrée à la sortie
•
Rédaction et gestion des contrats de travail, modifications de contrats, attestations et certificats de travail
•
Organisation et administration des entrées et sorties
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Tenue et gestion structurée des dossiers du personnel
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Gestion des congés, absences et horaires de travail
•
Administration des maladies, accidents, maternité et autres absences
•
Coordination avec les assurances, caisses de pension, AVS et autres partenaires de la sécurité sociale
•
Préparation et administration du traitement mensuel des salaires
•
Garantie du traitement correct des modifications salariales, primes et autres rémunérations
•
Soutien pour l'impôt à la source et autres questions administratives liées aux salaires
•
Assistance à la direction sur les questions juridiques du travail et administratives du personnel
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Respect des délais et des processus administratifs RH
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Soutien aux processus de recrutement et coordination des candidatures
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Organisation et coordination des entretiens d'embauche
•
Préparation et coordination de l'intégration des nouveaux collaborateurs
•
Soutien aux entretiens employés et à la documentation RH
•
Développement et professionnalisation de nos processus RH internes
•
Mise en place de workflows RH efficaces, digitaux et autant que possible automatisés
Responsabilités étendues
Selon votre expérience, intérêt et évolution, vous pouvez assumer des responsabilités supplémentaires :
•
Soutien au fondateur et CEO dans des projets stratégiques et opérationnels
•
Participation à la création et à la montée en puissance d'autres entreprises technologiques
•
Préparation de présentations, analyses et documents de décision
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Soutien aux questions organisationnelles et transversales aux sociétés
•
Aide à la structuration de nouveaux accords et partenariats
•
Remise en question active des processus existants
•
Identification des potentiels d'automatisation et d'optimisation
•
Utilisation d'outils modernes et d'IA pour améliorer la qualité et l'efficacité
Ce que nous attendons
•
Expérience pratique dans le domaine financier, idéalement avec une expérience supplémentaire en RH ou administration du personnel
•
Très bonnes connaissances pratiques de Bexio indispensables
•
Expérience avec l'administration du personnel suisse et compréhension de base du droit du travail suisse
•
Compréhension de l'administration des salaires et des assurances sociales suisses
•
Très bonne compréhension des chiffres
•
Précision et rigueur exceptionnelles
•
Méthode de travail structurée et autonome
•
Grande discrétion et gestion professionnelle des informations confidentielles
•
Capacité à identifier les priorités de manière autonome et à agir en conséquence
•
Grande rapidité d'exécution sans compromis sur la qualité
•
Fiabilité absolue et sens de la responsabilité
•
Vous respectez les rendez-vous, délais et points ouverts de manière autonome
•
Vous identifiez les problèmes et apportez idéalement déjà une proposition de solution
•
Intérêt pour la technologie, l'automatisation et l'IA
•
Très bon allemand ainsi qu'anglais courant
Nous ne nous intéressons pas principalement aux titres ou au nombre d'années sur votre CV. Ce qui compte, c'est ce que vous savez faire, comment vous travaillez et si nous pouvons compter sur vous. Si vous apprenez vite, souhaitez prendre des responsabilités et êtes prêt à fournir constamment un travail de haute qualité, vous aurez chez nous la possibilité de vous développer rapidement et d'assumer de plus en plus de responsabilités.
Ce qui vous attend
•
Une position centrale de confiance au sein de notre entreprise
•
Responsabilité de deux domaines clés de l'entreprise : Finance et RH
•
Collaboration directe avec le fondateur et CEO
•
Beaucoup de responsabilités et donc beaucoup de confiance
•
Aperçu de plusieurs entreprises et ventures
•
Courtes voies de décision et peu de bureaucratie
•
Espace pour l'initiative personnelle et la conception des processus
•
Outils modernes et méthode de travail axée sur la technologie
•
Horaires flexibles et travail hybride
•
Une équipe ambitieuse avec des standards de qualité élevés
•
La possibilité de faire évoluer votre rôle avec la croissance de nos entreprises