Finance & HR Manager/in 80 - 100%

Nous sommes une équipe performante et très motivée, qui agit ensemble, assume ses responsabilités et donne le meilleur d’elle-même chaque jour – pour des standards de qualité élevés et un objectif commun :
Nous produisons du cannabis médical sûr et de haute qualité pour aider les patient(e)s à améliorer leur vie. Notre environnement certifié GMP exige précision, soin et véritable engagement.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée en tant que
Responsable Finance & RH
, qui contribue avec soin, sens des responsabilités et vision à garantir et développer continuellement nos standards élevés.
Vos tâches
Finance – environ 60 %
•
Vous gérez toute la comptabilité : fournisseurs, clients, paiements, relances
•
Vous effectuez la paie et vous occupez des assurances sociales et de la retenue à la source
•
Vous établissez les déclarations de TVA et les clôtures mensuelles
•
Selon votre expérience, vous réalisez vous-même la clôture annuelle ou collaborez avec notre fiduciaire
•
Vous soutenez la direction dans le budget, la planification de la liquidité et le reporting
•
Vous gérez les assurances et les dossiers avec les assureurs accidents et indemnités journalières maladie
RH – environ 40 %
•
Vous êtes responsable de notre processus de recrutement – annonces, présélection, entretiens, références
•
Vous recrutez aussi bien les employés fixes que nos collaborateurs temporaires
•
Vous menez des entretiens structurés selon une procédure que nous vous transmettons ; la décision d’embauche est prise conjointement avec la direction
•
Vous rédigez les contrats et attestations et tenez les dossiers du personnel
•
Vous vous occupez des autorisations, des procédures de déclaration et de l’obligation de déclaration des postes
•
Vous organisez l’intégration et les journées d’essai et êtes l’interlocuteur/trice de nos collaborateurs
Pour que vous sachiez à quoi vous vous engagez :
Nous pourvoyons actuellement environ dix postes par an, temporaires inclus. Ce n’est pas un volume de recrutement comme dans une grande entreprise. En revanche, vous accompagnez chaque recrutement de A à Z – et retrouvez ensuite les personnes en production.
Ce que vous apportez
Indispensable :
•
Formation commerciale de base et plusieurs années d’expérience en comptabilité financière
•
Maîtrise de la paie incluant les assurances sociales et la retenue à la source
•
Expérience dans le recrutement de personnel de production, idéalement dans un environnement réglementé comme la pharmacie, la technologie médicale ou l’alimentation
•
Volonté de travailler selon une procédure d’entretien structurée et d’évaluer les candidats sur la base de performances avérées
•
Allemand langue maternelle, anglais niveau conversationnel
Souhaitable :
•
Certificat fédéral de spécialiste en finance et comptabilité et/ou certificat RH
•
Expérience avec les autorisations, les frontaliers et l’obligation de déclaration des postes
•
Connaissance d’un environnement réglementé GMP
•
Maîtrise de bexio et kontera
Nous recherchons une personne passionnée par les chiffres et qui aime le contact humain. Le poste exige rigueur lors des clôtures – et rapidité quand un poste se libère en production.
Ce que nous offrons
•
Un poste que vous construisez et façonnez vous-même – ces tâches sont nouvellement intégrées en interne
•
Une entreprise en croissance avec des circuits courts vers la direction
•
Un taux d’activité de 80–100 % avec un salaire équitable
•
Un poste de travail au Technopark Zurich et télétravail selon accord
•
Promotion de la santé grâce à un "budget sport" supplémentaire pour les activités sportives et l’équipement
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous nous réjouissons de recevoir vos
documents de candidature complets
(CV avec photo, certificats de travail, lettre de motivation).
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte