Finance Manager:in (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Reporting

Zahlen sind dein Ding – und Präzision deine Superpower? Dann starte bei uns als:

Finance Manager:in (m/w/d)

Du sorgst für korrekte OR-Abschlüsse, transparente Reports und stabile Prozesse – in einem Umfeld, das dich fördert, dir Ownership gibt und auf deine Ideen baut.

Deine Aufgaben (Impact & Verantwortung)

• Debitoren & Kreditoren: Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Buchung, Zahlungsverkehr, Abstimmungen).
• Abschlüsse nach OR: Erstellung bzw. aktive Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen und Kontenabstimmungen.
• Reporting & Controlling: Monats- und Quartalsreporting an den Konzern, KPI-Tracking, Management-Auswertungen und Ad-hoc-Analysen.
• Cashflow-Management: Laufende Liquiditätsplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen und Maßnahmenableitung.
• Payroll & Reisekosten: Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stammdatenpflege, Prüfung von Spesen und Reisekosten.
• Steuern & Compliance: Unterstützung bei USt-Voranmeldungen, statistischen Meldungen sowie bei Prüfungen.
• Mahnwesen & Kommunikation: Systemgestütztes Forderungsmanagement; enge, proaktive Abstimmung mit internen Teams und externen Partner:innen.

Dein Profil

Must-haves

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt auf Rechnungswesen/Finance.
• Abschlusssicher nach OR und mehrjährige Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sehr gute Excel-Skills; sicherer Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen (MS Dynamics).
• Nachweisliches Multitasking: Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern – inklusive Priorisierung und sauberer Übergaben.
• Termintreue unter Zeitdruck: Du lieferst fristgerecht und qualitätsgesichert und bist gewohnt, mit engen Closing-Deadlines zu arbeiten.
• Ownership-Mindset: Hohe Eigenverantwortung, proaktives Identifizieren von Verbesserungspotenzialen (z.B. Prozess- und Automatisierungspotenziale) und konsequente Umsetzung.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe AI Affinität

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Intercompany-Abstimmungen und Grundverständnis IFRS
• Kenntnisse in Payroll-Prozessen und Reisekostenrichtlinien.
• Interesse an Digitalisierung/Automatisierung (z. B. Power Query/Power BI)

Benefits

🌍 Internationales Umfeld: Projekte & Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.

🤝 Globales Netzwerk: Austausch von Best Practices innerhalb der Volaris-Gruppe.

📚 Finance Academy: Gezielte Weiterentwicklung & Spezialisierung.

🕓 Flexibilität: Remote/Hybrid-Modelle, Gleitzeit, moderne Arbeitsweise & familienfreundliche Kultur.

🚀 Karriere & Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungspläne, Mentoring, interne Mobilität sowie konzernweite Perspektiven.

🧭 Ownership: Echte Verantwortung, kurze Wege, sichtbarer Impact.

🔒 Stabilität: Unbefristeter Vertrag & marktgerechte Vergütung