Finanzbeauftragter

Aiglon College
ist bestrebt, eine entsprechend qualifizierte Person zu ernennen
Finanzbeauftragter
um der Schule beizutreten von:
01.11.2026
Ihr Profil
Die Rolle und das Kandidatenprofil für diese Rolle sind in der beigefügten Stellenbeschreibung und Personenbeschreibung detailliert beschrieben. Erfolgreiche Aiglon-Mitarbeiter sind enthusiastisch, erfahren, engagiert, reflektiert, dynamisch und bereit, neue Ideen auszuprobieren. Wenn Sie diese Werte teilen und Lust auf Herausforderungen sowie den Ehrgeiz haben, einen positiven Einfluss auf unsere Welt zu nehmen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Über uns
Das Aiglon College befindet sich in Chesières (Waadt, Schweiz) und ist ein gemeinnütziges, internationales Internat, das eine einzigartige, erstklassige Ausbildung in einer atemberaubenden alpinen Umgebung bietet. Die Schule basiert auf einem besonderen Ethos: der ausgewogenen Entwicklung von Geist, Körper und Seele. Diese Philosophie liegt allem zugrunde, was wir bei Aiglon tun, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Klassenzimmers. Es gibt über 480 Studenten mit mehr als 70 Nationalitäten, die an den Programmen International GCSE (IGCSE) und International Baccalaureate Diploma (IB Diploma) teilnehmen. Was wir bieten
Aiglon setzt sich für das Wohlbefinden und die berufliche Weiterentwicklung aller Mitarbeiter an einem lebendigen, freundlichen und modernen Arbeitsplatz ein. Neben wettbewerbsfähigen Gehältern und umfassenden Sozialleistungen bieten wir eine kostenlose Unfall- und Lohnausfallversicherung, großzügige Renten- und Urlaubsansprüche sowie eine Reihe besonderer Vergünstigungen und Vorteile. So bewerben Sie sich
Bewerbungsschluss:
04.09.2026
Frühzeitige Bewerbungen sind erwünscht. Wir behalten uns das Recht vor, die Besetzung vor Ablauf der Bewerbungsfrist vorzunehmen, sofern wir den richtigen Kandidaten gefunden haben. Bitte bewerben Sie sich über unsere Schulplattform (eteach) und folgen Sie den Anweisungen. Per Standard-E-Mail gesendete Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Aiglon setzt sich für den Schutz und die Förderung des Wohlergehens von Kindern ein. Bewerber müssen sich daher einer der Stelle entsprechenden Kinderschutzüberprüfung unterziehen. Informationen darüber, wie die Schule Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie im Impressum der Schule
Datenschutzhinweis
. JOBSZWECK
Enge Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des Finanzteams, um sicherzustellen, dass die Schulkonten korrekt geführt werden
SCHLÜSSELAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
Kontoauszug
Verarbeiten Sie Rechnungen und Zahlungen für ausländische und schweizerische Lieferanten
Nehmen Sie bezüglich Bestellungen und Rechnungen direkt Kontakt mit den entsprechenden Mitarbeitern auf
Geben Sie die gesamte Bankzahlung an den Lieferanten und andere ein
Gleichen Sie die Einzelkonten mit dem Nominalkonto ab
Sie sind für den jährlichen Abschluss des Einkaufsbuchs verantwortlich
Verwalten Sie E-Mails mit allen Lieferanten auf Französisch und Englisch
Anlegen neuer Anbieter im System
Kontoforderungen
Rechnungen erstellen und an Eltern/Erziehungsberechtigte senden
Erstellen Sie Gutschriften
Rechnungen Sie die zusätzlichen Kosten dem Konto der Studierenden
Verfolgen und buchen Sie Zahlungen
Beantworten Sie die Fragen der Eltern zum Schülerkonto
Schließen Sie die Konten für Ausscheidende ab und bereiten Sie die Rückerstattung der Anzahlung vor
Überprüfen Sie monatlich den Bericht über die Altschulden mit dem Finanzdirektor
Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit der Zulassungsabteilung bezüglich der Studentenakten auf
Gehen Sie den Schuldnern regelmäßig nach und eskalieren Sie bei Bedarf an den Finanzdirektor
Nominalbuch
Pflegen Sie die Nominalbuch-Aktualisierungsdateien
Behandeln Sie andere Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Nominalbuch
Führen Sie bei Bedarf weitere Auditvorbereitungen durch
WEITERE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
Unterstützen und vertreten Sie die anderen Mitglieder des Finanzteams
Halten Sie sich an die Finanzvorschriften der Schule
Archivieren Sie ggf. alle Nominalbuchdateien
Erledigung aller anderen Aufgaben, die der Finanzdirektor für anstehende Projekte und den reibungslosen Ablauf der Finanzabteilung vernünftigerweise verlangt
Verstehen und implementieren Sie alle Schulrichtlinien und -verfahren, insbesondere diejenigen, die sich auf den Schutz von Kindern und Jugendlichen beziehen
Verstehen Sie die Leitprinzipien der Schule und wahren Sie jederzeit das Ethos der Schule
Avenue Centrale 61 1885 Chesières (VD)