Finance Operations & Office Coordinator (m/w/d)

Description du poste Finance Operations & Office Coordinator (m/w/d) à Gartenstrasse 2 6300 Zug

<p>
The&nbsp;
Owners&nbsp;
Forum&nbsp;ist&nbsp;ein&nbsp;exklusives&nbsp;internationales&nbsp;
Netzwerk&nbsp;führender&nbsp;
Familienunternehmen.&nbsp;
Unsere&nbsp;
Mitglieder&nbsp;gehören&nbsp;zu&nbsp;den&nbsp;bedeutendsten&nbsp;
Unternehmerfamilien&nbsp;ihres&nbsp;jeweiligen&nbsp;
Landes&nbsp;und&nbsp;werden&nbsp;ausschließlich&nbsp;durch&nbsp;ihre&nbsp;
Eigentümer:innen&nbsp;vertreten.</p> <p>
Neben&nbsp;
Fragestellungen&nbsp;rund&nbsp;um&nbsp;das&nbsp;
Familienunternehmertum&nbsp;widmet&nbsp;sich&nbsp;das&nbsp;
Forum&nbsp;globalen&nbsp;wirtschaftlichen&nbsp;
Entwicklungen&nbsp;und&nbsp;fördert&nbsp;den&nbsp;vertrauensvollen&nbsp;
Austausch&nbsp;
über&nbsp;konkrete&nbsp;
Kooperationsmöglichkeiten.</p> <p>
Mehrmals&nbsp;im&nbsp;
Jahr&nbsp;treffen&nbsp;sich&nbsp;unsere&nbsp;
Mitglieder&nbsp;zu&nbsp;hochkarätigen&nbsp;
Foren&nbsp;und&nbsp;
Dinner-Events&nbsp;in&nbsp;internationalen&nbsp;
Wirtschaftszentren&nbsp;wie&nbsp;
Seoul,&nbsp;
Singapur,&nbsp;
Kapstadt,&nbsp;
New&nbsp;
York,&nbsp;
Paris&nbsp;oder&nbsp;
London.</p> <p>
Die&nbsp;
Unternehmensstruktur&nbsp;des&nbsp;
Owners&nbsp;
Forum&nbsp;umfasst&nbsp;zwei&nbsp;eigenständige&nbsp;
Gesellschaften:&nbsp;eine&nbsp;
GmbH&nbsp;mit&nbsp;
Sitz&nbsp;in&nbsp;
Zug&nbsp;(Schweiz)&nbsp;sowie&nbsp;eine&nbsp;
GmbH&nbsp;mit&nbsp;
Sitz&nbsp;in&nbsp;
Berlin&nbsp;(Deutschland).&nbsp;
Die&nbsp;
Berliner&nbsp;
Gesellschaft&nbsp;fungiert&nbsp;dabei&nbsp;als&nbsp;
Servicegesellschaft&nbsp;für&nbsp;die&nbsp;in&nbsp;
Zug&nbsp;ansässige&nbsp;
Schweizer&nbsp;
GmbH.</p> <p>
Zur&nbsp;
Verstärkung&nbsp;unseres&nbsp;
Teams&nbsp;suchen&nbsp;wir&nbsp;für&nbsp;unser&nbsp;
Büro&nbsp;in&nbsp;
Zug&nbsp;eine&nbsp;engagierte&nbsp;
Persönlichkeit&nbsp;als</p> <p> <strong>
Office&nbsp;&amp;&nbsp;
Finance&nbsp;
Operations&nbsp;
Coordinator&nbsp;(m/w/d)</strong> </p> <p> <strong>
Unbefristet&nbsp;|&nbsp;
Teilzeit&nbsp;|&nbsp;
Pensum&nbsp;50&nbsp;%&nbsp;(mit&nbsp;perspektivischer&nbsp;
Möglichkeit&nbsp;zur&nbsp;späteren&nbsp;
Aufstockung&nbsp;auf&nbsp;ein&nbsp;höheres&nbsp;
Pensum)&nbsp;</strong> </p> <p> <strong>
Start:&nbsp;ab&nbsp;sofort</strong> </p> <p> <strong>
Ihr&nbsp;
Profil</strong> </p> <p>
Sie&nbsp;sind&nbsp;eine&nbsp;strukturierte,&nbsp;eigenverantwortlich&nbsp;arbeitende&nbsp;
Persönlichkeit&nbsp;mit&nbsp;ausgeprägtem&nbsp;
Qualitätsanspruch&nbsp;und&nbsp;
Erfahrung&nbsp;in&nbsp;kaufmännischen&nbsp;bzw.&nbsp;administrativen&nbsp;
Funktionen.</p> <p>
Idealerweise&nbsp;bringen&nbsp;
Sie&nbsp;folgende&nbsp;
Qualifikationen&nbsp;mit:</p> <ul> <li>
Abgeschlossene&nbsp;kaufmännische&nbsp;
Ausbildung&nbsp;oder&nbsp;vergleichbare&nbsp;
Qualifikation</li> <li>
Mehrjährige&nbsp;
Berufserfahrung&nbsp;in&nbsp;einer&nbsp;vergleichbaren&nbsp;
Position&nbsp;(Office&nbsp;
Management,&nbsp;
Finance&nbsp;
Operations,&nbsp;
Accounting&nbsp;
Support&nbsp;o.&nbsp;
ä.)</li> <li>
Erfahrung&nbsp;im&nbsp;
Umgang&nbsp;mit&nbsp;vorbereitender&nbsp;
Buchführung&nbsp;und&nbsp;administrativen&nbsp;
Finanzprozessen</li> <li>
Selbständige,&nbsp;zuverlässige&nbsp;und&nbsp;diskrete&nbsp;
Arbeitsweise</li> <li>
Ausgeprägte&nbsp;organisatorische&nbsp;
Fähigkeiten&nbsp;sowie&nbsp;hohe&nbsp;
Eigenständigkeit</li> <li>
Sicherer&nbsp;
Umgang&nbsp;mit&nbsp;digitalen&nbsp;
Tools&nbsp;und&nbsp;modernen&nbsp;
Arbeitsprozessen&nbsp;(z.&nbsp;
B.&nbsp;
Bexio,&nbsp;
Excel,&nbsp;
DMS-Systeme)</li> <li>
Sehr&nbsp;sichere&nbsp;
Deutschkenntnisse&nbsp;auf&nbsp;
Muttersprachniveau</li> <li>
Sehr&nbsp;gute&nbsp;
Englischkenntnisse&nbsp;für&nbsp;die&nbsp;
Zusammenarbeit&nbsp;mit&nbsp;internationalen&nbsp;
Kollegen&nbsp;und&nbsp;
Partnern</li> <li>
Idealerweise&nbsp;
Erfahrung&nbsp;im&nbsp;
Schweizer&nbsp;
KMU-&nbsp;oder&nbsp;
Dienstleistungsumfeld</li> </ul> <p> <strong>
Ihre&nbsp;
Aufgaben</strong> </p> <p>
Sie&nbsp;unterstützen&nbsp;die&nbsp;
Geschäftsführung&nbsp;sowie&nbsp;die&nbsp;
Finanzabteilung&nbsp;des&nbsp;
Unternehmens&nbsp;bei&nbsp;der&nbsp;
Betreuung&nbsp;der&nbsp;
Gesellschaft&nbsp;in&nbsp;
Zug&nbsp;und&nbsp;
übernehmen&nbsp;eine&nbsp;zentrale&nbsp;
Rolle&nbsp;in&nbsp;der&nbsp;operativen&nbsp;
Unterstützung&nbsp;der&nbsp;
Finanz-&nbsp;und&nbsp;
Verwaltungsprozesse.</p> <p>
Zu&nbsp;
Ihren&nbsp;
Aufgaben&nbsp;gehören&nbsp;insbesondere:</p> <p> <strong>
Finance&nbsp;&amp;&nbsp;
Accounting&nbsp;
Support</strong> </p> <ul> <li>
Prüfung&nbsp;und&nbsp;
Überweisung&nbsp;von&nbsp;
Eingangsrechnungen</li> <li>
Unterstützung&nbsp;der&nbsp;vorbereitenden&nbsp;
Buchführung&nbsp;inklusive&nbsp;
Belegmanagement&nbsp;und&nbsp;
Datenpflege</li> <li>
Erstellung&nbsp;und&nbsp;
Prüfung&nbsp;von&nbsp;
Reisekostenabrechnungen</li> <li>
Unterstützung&nbsp;bei&nbsp;der&nbsp;
Erstellung&nbsp;interner&nbsp;
Auswertungen&nbsp;und&nbsp;
Übersichten</li> <li>
Vorbereitung&nbsp;von&nbsp;
Unterlagen&nbsp;für&nbsp;externe&nbsp;
Buchhaltung&nbsp;und&nbsp;
Steuerberatung</li> <li>
Abstimmung&nbsp;und&nbsp;
Pflege&nbsp;von&nbsp;offenen&nbsp;
Posten&nbsp;(Debitoren/Kreditoren)</li> <li>
Unterstützung&nbsp;bei&nbsp;
Jahresabschluss-Vorbereitungen</li> <li>
Mitarbeit&nbsp;bei&nbsp;der&nbsp;
Optimierung&nbsp;und&nbsp;
Digitalisierung&nbsp;interner&nbsp;
Prozesse</li> <li>
Remote-Urlaubsvertretung&nbsp;einer&nbsp;
Kollegin&nbsp;im&nbsp;
Accounting&nbsp;
Department&nbsp;der&nbsp;deutschen&nbsp;
GmbH</li> </ul> <p> <strong>
Executive&nbsp;&amp;&nbsp;
Office&nbsp;
Support</strong> </p> <p>
In&nbsp;enger&nbsp;
Abstimmung&nbsp;mit&nbsp;der&nbsp;
Assistenz&nbsp;der&nbsp;
Geschäftsführung&nbsp;in&nbsp;
Berlin&nbsp;unterstützen&nbsp;
Sie&nbsp;zudem&nbsp;die&nbsp;
Geschäftsführer&nbsp;bei&nbsp;administrativen&nbsp;
Aufgaben&nbsp;am&nbsp;
Standort&nbsp;
Zug:</p> <ul> <li>
Verwaltung&nbsp;der&nbsp;postalischen&nbsp;
Korrespondenz</li> <li>
Organisation&nbsp;einzelner&nbsp;
Termine&nbsp;sowie&nbsp;deren&nbsp;
Vor-&nbsp;und&nbsp;
Nachbereitung</li> <li>
Vorbereitung&nbsp;von&nbsp;
Unterschriftmappen&nbsp;und&nbsp;
Versand&nbsp;unterzeichneter&nbsp;
Dokumente</li> <li>
Recherche,&nbsp;
Einkauf&nbsp;und&nbsp;
Versand&nbsp;von&nbsp;
Geschenken&nbsp;für&nbsp;
Mitglieder&nbsp;und&nbsp;
Netzwerkpartner&nbsp;weltweit</li> <li>
Unterstützung&nbsp;bei&nbsp;einzelnen&nbsp;organisatorischen&nbsp;
Belangen&nbsp;der&nbsp;
Geschäftsführung</li> </ul> <p> <strong>
Was&nbsp;wir&nbsp;bieten</strong> </p> <ul> <li>
Eine&nbsp;verantwortungsvolle&nbsp;
Position&nbsp;in&nbsp;einem&nbsp;internationalen&nbsp;
Unternehmernetzwerk</li> <li>
Ein&nbsp;kleines,&nbsp;professionelles&nbsp;
Team&nbsp;mit&nbsp;kurzen&nbsp;
Entscheidungswegen</li> <li>
Eine&nbsp;umfassende&nbsp;
Einführung&nbsp;in&nbsp;die&nbsp;
Abläufe&nbsp;und&nbsp;
Strukturen&nbsp;des&nbsp;
Owners&nbsp;
Forum</li> <li>
Flexible&nbsp;
Gestaltung&nbsp;der&nbsp;
Arbeitszeiten</li> <li>30&nbsp;
Tage&nbsp;
Urlaub&nbsp;pro&nbsp;
Jahr</li> <li>
Bezahlte&nbsp;
Fort-&nbsp;und&nbsp;
Weiterbildungen</li> </ul> <p> <strong>
Bewerbung</strong> </p> <p>
Bitte&nbsp;richten&nbsp;
Sie&nbsp;
Ihre&nbsp;
Bewerbung&nbsp;mit&nbsp;dem&nbsp;
Betreff</p> <p> <strong>„Finance&nbsp;
Operations&nbsp;&amp;&nbsp;
Office&nbsp;
Coordinator“</strong> </p> <p>an:</p> <p>
Paul&nbsp;
Dietze</p> <p>
Founder&nbsp;&amp;&nbsp;
Managing&nbsp;
Director</p> <p>
The&nbsp;
Owners&nbsp;
Forum</p> <p>
Um&nbsp;die&nbsp;
Effektivität&nbsp;unserer&nbsp;
Ausschreibungskanäle&nbsp;auswerten&nbsp;zu&nbsp;können,&nbsp;bitten&nbsp;wir&nbsp;
Sie&nbsp;außerdem,&nbsp;uns&nbsp;mitzuteilen,&nbsp;
über&nbsp;welches&nbsp;
Stellenportal&nbsp;
Sie&nbsp;auf&nbsp;unsere&nbsp;
Ausschreibung&nbsp;aufmerksam&nbsp;geworden&nbsp;sind.&nbsp;
Diese&nbsp;
Information&nbsp;hat&nbsp;keinen&nbsp;
Einfluss&nbsp;auf&nbsp;den&nbsp;
Bewerbungsprozess.</p> <p> <strong>
Kontakt&nbsp;für&nbsp;
Rückfragen</strong> </p> <p>
Ana&nbsp;
Delgado&nbsp;
Serrano</p> <p>
Tel.:&nbsp;+49&nbsp;30&nbsp;609895557</p> <p>
Weitere&nbsp;
Informationen&nbsp;
über&nbsp;das&nbsp;
Owners&nbsp;
Forum&nbsp;finden&nbsp;
Sie&nbsp;unter:</p> <p>www.ownersforum.com</p>