FORMS Club: Welcome Desk Host / FORMS Club

FORMS à Freienbach est bien plus qu'un showroom. Sur plus de 5 000 m² d'ancienne halle industrielle, nous réunissons mobilier d'extérieur, art, voitures classiques, café et architecture en une expérience soigneusement sélectionnée pour les amateurs de design, les hôtes et les créateurs. Avec FORMS Club, notre nouveau concept de coworking, nous ajoutons une communauté de membres qui travaillent, se rencontrent et passent leur journée avec nous.
Le rôle
Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et proactive (h/f/d, 100 %) pour gérer le bureau d'accueil du FORMS Club. Vous serez le premier visage que nos membres, invités et visiteurs verront, et vous veillerez à ce que chacun se sente chez soi et que tout se déroule sans accroc, de la première visite à la vie quotidienne des membres.
Ce que vous ferez
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Accueillir les membres, visiteurs et futurs membres, et faire des visites guidées de l’espace
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Expliquer les options d’adhésion et assurer le suivi des demandes par téléphone et email
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Gérer les réservations des salles de réunion, les passes journaliers et les plannings
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Intégrer les nouveaux membres : accès, wifi et informations sur l’espace de travail
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Gérer le courrier, les livraisons et les demandes quotidiennes des membres
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Maintenir les espaces communs propres, organisés et accueillants
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Coordonner avec les équipes du café, des événements et des opérations, et soutenir les événements FORMS si nécessaire
Ce que nous recherchons
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Une expérience en hôtellerie, accueil, service client ou coworking est un plus
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Personne amicale, fiable et organisée, avec un sens naturel de l’hospitalité
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Prend des initiatives et reste calme et positive lorsque l’activité est intense
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À l’aise avec les emails, les systèmes de réservation et les outils administratifs de base
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Maîtrise du allemand et de l’anglais. Toute langue supplémentaire est un atout majeur
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Flexible pour des événements occasionnels en soirée
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Basé(e) dans la région de Freienbach ou prêt(e) à y déménager
Pourquoi FORMS
Vous rejoindrez une petite équipe qui gère un concept véritablement unique : design, art, voitures classiques, événements et restauration sous un même toit, avec un espace de coworking désormais intégré. À l’ouverture de FORMS Club, vous jouerez un rôle central dans la manière dont nos membres et invités vivent cette expérience au quotidien.